Excelで異なるシート間での比率計算を行う際、特に合計値に対する各営業所の比率を算出する方法について説明します。この記事では、シート2における営業所ごとの2021年と2022年の比率を求める方法を具体的に解説します。
シート1のデータ構造の確認
まず、シート1にどのようなデータが含まれているかを確認します。シート1のA列には各営業所の名前（北海道、東京など）が入力されており、B列からE列には2021年から2024年までの実績数量が格納されています。このデータを基に、シート2で営業所ごとの比率を計算します。
シート2の構成
シート2には営業所名（北海道、東京、名古屋、大阪、神戸、九州など）と、その右隣に2021年と2022年の比率を表示するセルがあります。この比率は、シート1の該当する営業所の実績数量を、全体の合計で割って算出します。
関数を使用して比率を計算する
例えば、シート2のB1セルに2021年の北海道の比率を表示したい場合、シート1の該当するデータを参照し、以下の手順で計算できます。
- シート2のB1セルに以下の関数を入力します：
=Sheet1!B2/SUM(Sheet1!B$2:B$100) - この関数は、シート1のB列の北海道（例：B2セル）の値をシート1のB列全体の合計（B$2:B$100）の値で割り、比率を計算します。
同様に、2022年の比率もC1セルに以下の関数で求められます。
=Sheet1!C2/SUM(Sheet1!C$2:C$100)
比率計算の確認
これで、シート2における北海道の2021年、2022年の比率がそれぞれ計算されました。同様に、他の営業所（東京、名古屋、大阪など）についても、同じように各年度の比率を計算できます。
計算結果が正しく表示されることを確認するためには、シート1の実績数量のデータを変更し、その影響がシート2の比率に反映されることをチェックしましょう。
まとめ
Excelでの営業所ごとの比率計算は、簡単な関数を使うことで効率的に行えます。シート1の実績データを基に、シート2で各営業所の比率を求める方法について説明しました。関数を使いこなすことで、大量のデータを簡単に処理でき、分析作業がスムーズに進みます。
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