PowerPointで共同作業を行う方法：ラインで受け取ったファイルを共有するには

友達からラインで送られてきたPowerPointファイルをダウンロードした後、そのファイルで共同作業ができるのかについて解説します。ここでは、ファイルのダウンロードと共有方法について詳しく説明します。

PowerPointの共同作業機能とは？

PowerPointで共同作業を行うためには、ファイルが「クラウドに保存されている」ことが前提となります。Microsoft 365（旧Office 365）を使用している場合、OneDriveやSharePointにファイルを保存することで、他のユーザーと同時に編集作業を行えます。

ラインで送られてきたPowerPointファイルがローカルに保存されている場合、通常の状態では共同作業はできません。そのため、ファイルをクラウドにアップロードする必要があります。

共有と共同作業を可能にする方法

ファイルを共同作業可能にするためには、まず以下の手順を踏みます。

• ダウンロードしたPowerPointファイルをOneDriveやSharePointにアップロードします。
• ファイルを共有設定し、共同作業したい相手にアクセス権限を付与します。
• 相手がファイルを開いて同時に編集できるようになります。

これにより、他の人とリアルタイムで同時にPowerPointを編集できます。

ファイルをアップロードする方法

PowerPointファイルをOneDriveやSharePointにアップロードする手順は次の通りです。

1. OneDriveまたはSharePointにログインします。
2. 「アップロード」ボタンをクリックし、ファイルを選択します。
3. アップロードしたファイルを開き、右上の「共有」ボタンをクリックします。
4. 共有リンクを作成し、共同作業する相手に送信します。

これで、相手もファイルにアクセスし、共同で作業することができます。

まとめ

ラインで受け取ったPowerPointファイルを共同作業するには、ファイルをクラウドにアップロードし、共有設定を行う必要があります。これにより、他の人と同時に編集作業を行うことが可能になります。Microsoft 365のOneDriveやSharePointを活用し、効率的に共同作業を行いましょう。