エクセルで日付から自動的に発行号数を計算する方法

エクセルで日付を入力すると、発行号数を自動で計算できるようにする方法を紹介します。この方法を使えば、発行号数を毎回手動で入力する手間が省け、ミスを防げます。

1. 日付から発行号数を自動計算する数式

まず、セルA1に日付（yyyy/mm/dd）を入力し、その日付を基に発行号数を計算します。以下の数式をセルB1に入力してください。

=TEXT(DATEDIF(DATE(年, 1, 1), A1, "m") + 1, "000")

この数式は、A1に入力された日付からその年の最初の日（1月1日）を基準に、経過した月数を計算し、発行号数として表示します。発行号数は3桁の数字として表示されます。

この数式では、DATEDIF関数を使って、指定した日付（A1）の月数を計算し、その月数に1を加えています。加算する理由は、最初の月（1月）を発行号数「1」とするためです。

「TEXT関数」を使って、結果の発行号数を3桁の数字にフォーマットしています。これにより、発行号数が「001」「002」といった形式で表示されます。

もし新しい年に移行する際に発行号数がリセットされる場合、数式を修正して新しい年の1月から再計算を行うように設定できます。例えば、発行号数を年ごとにリセットしたい場合、次のように数式を変更します。

=TEXT(DATEDIF(DATE(YEAR(A1), 1, 1), A1, "m") + 1, "000")

これにより、A1に入力された日付が新しい年に入った時点で、発行号数がリセットされます。

エクセルで日付を入力するだけで発行号数を自動計算する方法を紹介しました。この方法を使えば、手動で発行号数を入力する手間を省き、毎月の作業を効率化できます。