Accessでのメイン／サブフォーム作成方法とリレーションシップの設定

Microsoft Accessでメインフォームとサブフォームを作成し、データベースのリレーションシップを設定する方法について解説します。特に、主キー設定やサブフォームの項目設定についての疑問を解決します。

Accessでのメインフォームとサブフォームの作成方法

Microsoft Accessでは、メインフォームとサブフォームを使って、関連するデータを効率よく表示することができます。メインフォームに表示されるデータは、サブフォームに表示される詳細情報と関連付けられます。

メインフォームのデータには「主キー」が必要です。主キーは、各レコードを一意に識別するためのフィールドで、通常はオートナンバー型のフィールド（例えば「登録番号」）を使用します。これにより、サブフォームに関連するデータが正しく表示されます。

主キーを設定するには、テーブルの「デザインビュー」で対象のフィールドを選択し、「主キー」を設定します。これで、そのフィールドが一意の識別子として機能します。

リレーションシップを設定することで、メインフォームとサブフォームが正しく連携し、データが正しく表示されます。リレーションシップを設定するには、まず「データベースツール」タブから「リレーションシップ」を選択し、関連するテーブルやクエリを接続します。

例えば、「メインテーブル」の「登録番号」を「サブテーブル」の「登録番号」と関連付け、リレーションシップを確立します。この設定により、メインフォームで選択したレコードに対応するサブフォームのデータが自動的に表示されます。

サブフォームには、「区分」「商品名」「点数」「日付」などの項目を表示する必要があります。これらの項目は、サブフォームで使用するテーブルまたはクエリに基づいて設定します。

サブフォームを作成する際には、「フォームウィザード」を使用して、必要な項目を選択し、サブフォームとして追加します。その後、リレーションシップを設定することで、メインフォームのデータに基づいてサブフォームの内容が自動的に更新されます。

メインフォームのデータが約6万件、サブフォームのデータが20万件の場合、パフォーマンスに影響が出ることがあります。このような場合は、クエリを使って必要なデータのみを抽出するようにしましょう。

また、インデックスを使って検索速度を向上させることも重要です。テーブルの「デザインビュー」でインデックスを設定し、検索を高速化します。

Microsoft Accessでメインフォームとサブフォームを作成し、リレーションシップを設定する方法は、テーブル間の正しい関連付けと主キー設定がカギです。大量のデータを扱う場合は、クエリやインデックスを活用してパフォーマンスを改善しましょう。