Excelファイルが重い！800KBのExcelシートを軽くする方法

Excelファイルが800KB程度でも動作が遅く感じることがあります。関数なしの文字データのみのシートでも、ファイルが重くなる原因にはいくつかの要因があります。この記事では、Excelファイルの動作を軽くするための方法を解説します。

Excelファイルが重くなる原因

Excelファイルが重くなる原因には、複雑なフォーマットや無駄な設定が含まれている場合があります。例えば、以下のような要因があります。

1. **不要な書式設定**: セルに過剰な書式設定や条件付き書式が適用されていると、ファイルが重くなることがあります。

2. **不要な空白セル**: Excelシートには、使用していないセルや行・列が残っていることがあります。これらがファイルサイズを無駄に増加させる原因となります。

3. **画像やオブジェクトの埋め込み**: シートに画像や図形を多く挿入すると、ファイルサイズが大きくなることがあります。

以下の方法を実践することで、Excelファイルのサイズを削減し、動作を軽くすることができます。

1. **不要な書式を削除する**: 使われていない書式設定や条件付き書式を削除しましょう。「ホーム」タブの「書式のクリア」オプションを使うと、不要な書式を一括で削除できます。

2. **空白セルを削除する**: 使用していない行や列を削除しましょう。特に、シートの末尾まで無駄に空白が残っている場合、それが原因でファイルが重くなることがあります。

3. **画像やオブジェクトを圧縮する**: シートに挿入した画像やオブジェクトを圧縮することで、ファイルサイズを削減できます。画像を右クリックして「図の書式設定」から圧縮オプションを選びましょう。

Excelシートに外部リンクや参照が含まれていると、それが原因でファイルが重くなることがあります。不要なリンクを削除することで、ファイルサイズを削減できます。

1. **リンクの削除**: 「編集」→「リンクの削除」を選択して、不要なリンクを取り除きましょう。

2. **外部参照の見直し**: 他のExcelファイルや外部データを参照している場合、それが負荷の原因となることがあります。外部参照を見直し、必要のないものを削除します。

Excelファイルを保存する際の形式を変更することで、ファイルサイズを小さくできる場合があります。

1. **ファイル形式の変更**: 「.xlsx」形式で保存することで、古い形式の「.xls」よりもファイルサイズが小さくなることがあります。

2. **マクロを無効にする**: マクロを使っている場合、マクロを無効にすることでファイルの軽量化が図れます。

Excelファイルが重くなる原因には、不要な書式設定、空白セル、画像や外部リンクなどが考えられます。これらを整理し、ファイル形式や保存方法を見直すことで、ファイルを軽くすることができます。これらの方法を実践することで、Excelの動作がよりスムーズになります。