Wordで複数箇所を同時に選択してフォントや太字を変更する方法

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Wordで文章を編集しているとき、複数の部分を同時に選択して一度に太字やフォントを変更したい場合があります。このような操作を効率よく行う方法について解説します。これにより、時間を節約しながら文書を整えることができます。

1. 複数の場所を同時に選択する方法

Wordでは、通常の操作では一度に一箇所しか選択できませんが、キーボードやマウスを駆使することで複数箇所を同時に選択することが可能です。以下の手順で実行できます。

1. 編集したい最初の箇所を選択します。

2. その後、Ctrlキー(Windowsの場合)またはCommandキー(Macの場合)を押しながら、他の選択したい部分をクリックします。

これで複数の場所を同時に選択できます。

2. 選択した複数の部分に一括で変更を加える

複数の箇所を選択した後、太字やフォントサイズの変更を一度に行うことができます。例えば、選択した部分すべてに太字を適用したい場合は、ツールバーの「B」アイコンをクリックするか、Ctrl+B(Windows)またはCommand+B(Mac)を押すだけです。

また、フォントを変更したい場合は、選択した状態でフォントメニューから新しいフォントを選びます。これにより、選択したすべての部分に新しいフォントが適用されます。

3. 高度な選択方法:検索と置換を使う

さらに便利な方法として、Wordの「検索と置換」機能を利用することもできます。この方法では、特定の文字列やフォーマットを一度に変更することができます。

例えば、特定の単語やフレーズを太字にしたい場合、以下の手順で操作できます。

  • 「ホーム」タブから「検索」ボックスをクリック
  • 「検索と置換」を選択し、「置換」タブに移動
  • 「検索する文字列」に置換したいテキストを入力
  • 「置換後の文字列」にそのテキストを入力し、太字やフォントの変更を選択

この方法を使うことで、同じフォーマットを簡単に複数箇所に適用できます。

4. 一度に複数の設定を変更するマクロの活用

Wordでは、マクロを使って繰り返しの操作を自動化することもできます。例えば、特定のフォントに変更し、太字や色を設定する処理を一度に行うマクロを作成することが可能です。

マクロを使用することで、複雑な変更をワンクリックで実行できるため、効率的に作業を進めることができます。マクロの作成は少し手間がかかりますが、頻繁に使う場合には非常に便利です。

まとめ:Wordでの効率的な複数選択と変更方法

Wordで複数の部分を選択して一度にフォントや太字を変更する方法には、Ctrl(またはCommand)キーを使って複数箇所を選択する方法、検索と置換機能を利用する方法、そしてマクロを活用する方法があります。

これらの方法を駆使することで、文書の編集作業をより効率的に行うことができます。自分の作業スタイルに合わせた方法を試し、最適な編集方法を見つけましょう。

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