エクセルでプルダウンメニューを使ってデータを自動的にフィルタリングし、特定の条件に基づく平均値などを抽出する方法について解説します。特に、契約締結日を基にしたデータ抽出を行う方法に焦点を当てます。
プルダウンメニューとフィルターを連動させる方法
まず、エクセルでプルダウンメニューを作成し、それに基づいてデータを自動的にフィルタリングするには「データの検証」と「フィルター機能」を組み合わせる方法があります。これにより、特定の条件を選択した際に、該当するデータのみが表示されるようになります。
例えば、契約締結日が5月中のデータを抽出するためには、プルダウンで「5月」を選択することで、その月に該当するデータのみを表示することができます。
ステップ1: プルダウンメニューの作成
まず、契約締結日などの項目をプルダウンメニューで選択できるようにします。
- 対象のセルを選択し、データタブの「データの入力規則」をクリックします。
- 「リスト」を選び、1月〜12月までの月を入力します。
- これで、プルダウンメニューから月を選べるようになります。
ステップ2: フィルター機能を使ったデータの抽出
次に、選択された月に基づいてフィルターをかけます。フィルター機能を使うことで、選択した月に該当するデータだけを抽出できます。
- 契約締結日が入力されている列にフィルターを設定します。
- プルダウンメニューで選んだ月に基づいて、フィルターを自動でかけるように設定します。
これで、プルダウンメニューで月を選択するたびに、その月に該当するデータのみが表示されます。
ステップ3: 平均契約金額の計算
選択した月のデータを基に、Aさんの契約金額の平均額を求めるには「AVERAGEIFS」関数を使います。
- 関数形式は「=AVERAGEIFS(平均範囲, 条件範囲1, 条件1, 条件範囲2, 条件2, …)」です。
- 契約金額の列を平均範囲として指定し、契約締結日の列と選択した月の条件を指定します。
まとめ
この方法を使うことで、プルダウンメニューとフィルター機能を連動させ、月ごとのデータを簡単に抽出し、契約金額の平均値を算出することができます。エクセルを活用して、効率的にデータを整理し、分析することが可能です。
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