Microsoft Teamsでチームのファイルを誤って削除してしまった場合、どうすればそのファイルを復元できるのでしょうか？特にiPadを使用している場合、復元手順が少し異なるかもしれません。この記事では、Teamsで削除したファイルを復元する方法について解説します。
Microsoft Teamsのファイル復元の仕組み
Teamsでのファイル削除は、完全に削除されたわけではなく、一定の期間中は復元可能な状態にある場合があります。削除されたファイルは「ゴミ箱」に移動され、その後一定期間内に復元できる仕組みです。この期間内であれば、簡単にファイルを元に戻すことができます。
Teamsのファイル復元機能は、基本的に「SharePoint」や「OneDrive」をバックエンドに利用しています。Teamsのファイルが実際にはこれらのストレージに保存されており、そこから復元が可能です。
iPadでのTeamsファイル復元手順
iPadからMicrosoft Teamsを利用してファイルを復元するには、以下の手順を実行します。
- Teamsアプリを開く：まず、iPadのTeamsアプリを開きます。
- 「ファイル」セクションを確認：「ファイル」タブに移動し、削除したファイルを探します。
- 「ゴミ箱」フォルダを開く：左側のメニューで「ゴミ箱」セクションにアクセスします。ここに削除したファイルが表示されます。
- ファイルの復元：復元したいファイルを選択し、「復元」オプションをタップします。
Teamsのファイル復元期限と注意点
Teamsのファイルを復元できる期間は、通常は30日間です。この期間を過ぎると、ゴミ箱内のファイルは完全に削除され、復元ができなくなります。復元を試みる前に、ファイルが削除された日付が30日以内であることを確認することが重要です。
また、復元できるのは「Teams」内で共有されたファイルのみです。もし、他のストレージ（たとえば個人のOneDriveなど）に保存されたファイルであれば、その場所で復元を試みる必要があります。
ファイルがゴミ箱に見当たらない場合
もし、ゴミ箱内に復元したいファイルが見当たらない場合は、他の可能性も考えられます。例えば、管理者によってファイルが削除された場合や、誤って別のチャンネルに保存された場合があります。このような場合、Teamsの管理者に問い合わせることが有効です。
管理者は、Teamsのバックエンドでファイルの復元操作を行ったり、アクセス権を再設定したりすることができます。
まとめ
iPadからMicrosoft Teamsで削除されたファイルを復元するには、「ゴミ箱」セクションを利用する方法が最も簡単です。ただし、復元可能な期間内であることや、復元対象のファイルが正しい場所にあることを確認することが大切です。それでも解決できない場合は、管理者に助けを求めることを検討しましょう。
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