Microsoft Office 2019 Outlookの設定やデータを別のPCに移行する方法

Microsoft Office 2019のOutlookで設定やフォルダ分け、送受信データを別のPCに移行したい場合、いくつかの方法があります。この記事では、Outlookのデータを新しいPCに移行する際の手順を詳しく解説します。

Outlookの設定を移行する方法

Outlookの設定（メールアカウント設定やフォルダのカスタマイズなど）を移行する場合、手動で設定を再構成する方法と、ファイルを移行して自動的に設定を引き継ぐ方法があります。Outlookには、設定をエクスポートする機能はありませんが、Microsoftアカウントを利用すれば一部の設定がクラウドで同期されるため、別PCで同じ設定を適用できます。

受信トレイやフォルダのデータを移行する方法

Outlookのメールデータ（受信トレイや送信済みアイテムなど）を移行するには、PSTファイルをバックアップして新しいPCにインポートする方法が一般的です。PSTファイルは、Outlookのすべてのメールデータを保存しているファイルです。手順は以下の通りです。

• 旧PCでOutlookを開き、[ファイル]メニューから[エクスポート]を選択。
• [ファイルにエクスポート]を選択し、PSTファイルを保存。
• 新PCでOutlookを開き、[ファイル]メニューから[インポート]を選択し、保存したPSTファイルをインポート。

送受信データの移行

送受信データ（受信したメールや送信したメール）を別PCに移行するには、Outlookのアカウント設定をそのまま移行する方法が便利です。Microsoftアカウントを使用していれば、設定がクラウドで同期されるため、新しいPCにログインすると、メールデータも自動的に同期されることがあります。

移行後の確認と注意点

移行後、新しいPCでOutlookを確認し、メールの送受信や設定が正しく行われているかチェックします。特に、PSTファイルのインポートが成功しているか、フォルダの構成が維持されているかを確認することが重要です。

まとめ

Microsoft Office 2019のOutlookを別のPCに移行する方法は、手動で設定を再構成するか、PSTファイルをバックアップしてインポートする方法があります。Microsoftアカウントを使用している場合、設定やデータの一部が自動的に同期されるため、簡単に移行できます。移行後は、データの確認と必要な設定の調整を行いましょう。