短冊のしに名前を印刷する方法:WordやPagesでの設定ガイド

Word

お中元やお歳暮に使用する短冊のしに名前を印刷する方法について、WordやPagesを使った印刷設定を紹介します。無料のテンプレートを探しても、上の「お中元」などの文字が付いてきてしまうことがありますが、これを回避し、名前だけを印刷する方法を解説します。

短冊のしのサイズ設定とテンプレートの利用

まず、短冊のしに名前を印刷するためには、使用する短冊のサイズを正確に設定することが重要です。WordやPagesを使う際は、まず自宅のプリンターに合わせたサイズ設定を行いましょう。

たとえば、短冊のしが「50mm×200mm」のサイズであれば、Wordの「ページ設定」からこのサイズを設定します。Pagesでも同様に、ページ設定からカスタムサイズを入力することができます。

名前のみを印刷する方法

無料テンプレートを使う場合、「お中元」などの文字が勝手に入ってしまうことがありますが、これを避けるためには、テンプレートを編集して余計な文字を削除し、名前だけを入力するようにします。

具体的には、テンプレートの「差し込み印刷」を使用することで、あらかじめ用意したデータ(名前など)を差し込むことができます。差し込み印刷の設定で、名前の部分だけを選んで入力することで、他の文字が印刷されるのを防げます。

手動で名前を入力する場合の注意点

テンプレートを使わずに手動で名前を入力する場合、正しい位置に名前が印刷されるように慎重に調整します。WordやPagesで「文字の配置」や「インデント」などの機能を使用して、名前が短冊の中央に配置されるように設定しましょう。

また、フォントサイズや文字の間隔を調整して、印刷する名前がきれいに収まるようにします。あらかじめ1行に収まる文字数を考慮しておくことが大切です。

プリンター設定の確認

印刷前に、プリンターの設定を確認することが重要です。プリンターが適切に短冊のしのサイズを認識しているか、また余白設定が適切かを確認します。

プリンターによっては、印刷位置がずれることがあるため、テスト印刷を行ってから本番の印刷を行うと安心です。

まとめ

短冊のしに名前を印刷する際には、WordやPagesでのサイズ設定やテンプレートの調整が鍵となります。適切なサイズ設定を行い、必要な部分のみを印刷するようにすることで、簡単にきれいな短冊のしを作成できます。手動で名前を入力する場合は、文字の配置やフォントサイズを調整して、完璧な印刷結果を得ましょう。

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