ExcelでPDF編集時にファイルサイズが異常に大きくなる問題の解決方法

画像処理、制作

ExcelやPDFファイルを扱っているとき、PDF編集後にファイルサイズが急激に大きくなってしまうことがあります。特に、EdgeのPDFエディタでテキストボックスを追加しただけでファイルサイズが膨れ上がる問題については、原因と対策を知っておくことが重要です。本記事では、この問題の原因と解決方法、そして無料で使えるPDF編集ツールを紹介します。

1. EdgeでPDFファイルのサイズが大きくなる原因

ExcelやPDFの編集時に、ファイルサイズが急激に増加することがあります。この現象は、EdgeのPDFエディタでテキストボックスを追加した際に「全ページを画像として再生成」されることが原因であるとされています。特に、テキストボックスの追加が1つであっても、Edgeが画像再生成を行うため、ファイルサイズが膨張してしまうのです。

2. EdgeのPDFエディタでのサイズ増加を回避する方法

Edgeのアップデートが原因でこの現象が起きている場合、Edgeの設定を見直しても解決には至らないことがあります。このような場合、他のPDF編集ツールを使用することが効果的です。例えば、Adobe AcrobatやFoxit Readerなどの専用ツールを使用することで、PDFの編集やサイズを効果的に管理できます。

3. 無料で使えるPDF編集ツールのおすすめ

PDF編集ツールを使用することで、ファイルサイズの増加を抑制し、快適に編集作業を行うことができます。以下に、無料で使用できるおすすめのPDF編集ツールをいくつか紹介します。

  • PDF-XChange Editor: 無料で多機能なPDF編集ツール。テキストの追加や修正、注釈などが可能。
  • LibreOffice Draw: 無料で使えるオープンソースのツール。PDFファイルを開いて編集することができる。
  • Sejda PDF Editor: 無料でオンライン編集が可能なPDF編集ツール。PDFの編集、結合、分割などの機能が使える。

4. PDFファイルの圧縮と管理

編集後のPDFファイルが大きくなってしまった場合、PDF圧縮ツールを使ってファイルサイズを小さくすることができます。オンラインで利用できる圧縮ツールや、専用のデスクトップソフトを利用して、ファイルサイズを最適化しましょう。圧縮ツールを使えば、品質を維持しつつファイルサイズを大幅に縮小できます。

まとめ

PDFファイルのサイズ増加は、EdgeのPDF編集機能が原因となることが多いです。別のPDF編集ツールを使用することで、この問題を回避することができます。さらに、PDFの圧縮ツールを使ってサイズを小さくすることで、効率的に作業を進めることができます。無料のPDF編集ツールも多くあるので、目的に合ったツールを選び、快適に作業を行いましょう。

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