Microsoft Copilotを使っている際に「最近使ったファイル」として、EXCELやWordのファイルが表示された場合、それがどのように表示されているのか、またその情報がプライバシーに関わるのか、心配になることもあります。この記事では、その表示が単なる履歴であり、プライバシーには問題ないことを説明します。
1. 「最近使ったファイル」履歴は単なる開いた履歴
Microsoft Copilotが表示する「最近使ったファイル」は、単にそのPCで最近開かれたファイルのリストに過ぎません。これにより、どのファイルを最近開いたのかを素早く確認することができます。この履歴は、ファイルの内容がどこかに保存されたり、他のユーザーと共有されたりすることはありません。
したがって、「最近使ったファイル」として表示されるのは、そのファイルがユーザーのPCで開かれたという単なる履歴であり、情報が外部に利用されたり、第三者に送信されることはありません。
2. ファイル履歴の表示設定
「最近使ったファイル」の履歴が表示されるのは、Microsoftアカウントで同期している場合や、Microsoft Officeなどのアプリケーションを使用した場合です。履歴は、アプリケーションの設定やWindowsの設定によって表示される場合があります。
デフォルトでは、これらの設定がオンになっていることが一般的ですが、プライバシーに不安がある場合は、設定を変更して履歴を非表示にすることができます。また、ファイルの履歴はPCごとに保存されているため、他のデバイスには影響しません。
3. 履歴の管理方法と非表示にする方法
もし「最近使ったファイル」の履歴が表示されるのが気になる場合は、以下の手順で非表示にすることができます。
- 「設定」 > 「プライバシー」 > 「アクティビティ履歴」から設定を変更
- Microsoft Officeの場合は、設定メニューから「履歴を表示しない」オプションを選択
- Windows 11では、タスクバーから「最近使ったファイル」をクリアすることが可能
これらの設定を変更することで、他人がPCを使った際に自分のファイル履歴を見られる心配がなくなります。
4. プライバシーへの影響
「最近使ったファイル」の履歴は、単なる開いたファイルの情報であり、プライバシーに重大な影響を与えるものではありません。データがクラウドに保存されることなく、PC内にとどまるため、外部に送信されることはありません。
ただし、もし個人情報や機密情報を扱っている場合は、履歴を適宜クリアにしたり、設定で非表示にすることをお勧めします。
5. まとめ
Microsoft Copilotの「最近使ったファイル」は、単にそのPCで開いたファイルの履歴に過ぎません。プライバシーに関して心配する必要はありませんが、履歴が気になる場合は、設定で非表示にすることができます。これにより、他人に見られることなく安心してPCを使用することができます。
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