Excelで売上データをグラフ化する方法 – 複数項目の集計と表示

売上データを使ってグラフを作成したいが、データの加工や設定に問題がある場合、どうすれば効率的に目的のグラフを作れるか迷うことがあります。この記事では、複数項目の売上データを簡単にグラフ化する方法を解説します。

1. 売上データを整える

まず最初に、売上データをグラフ化するためにはデータを整理する必要があります。今回は、日付と売上を使ったデータを基に、四半期ごとの集計とグラフ作成方法を紹介します。データは以下のような形式になっています。

このように、各四半期ごとの売上データがある場合、日付や項目ごとに整理することが大切です。

2. データを正しく並べ替え、集計する

次に、日付ごとのデータを整理し、四半期ごとに合計売上を集計します。これには「ピボットテーブル」や「SUMIF」関数を使うと便利です。例えば、以下のようにデータを集計して、四半期ごとの売上を一つにまとめます。

• 「SUMIF」関数を使って、四半期ごとの売上を集計する
• ピボットテーブルを使って、項目別に売上をまとめる

これで、四半期ごとの売上をまとめたデータが得られます。

3. 積み上げ棒グラフの作成

次に、この集計したデータを使って積み上げ棒グラフを作成します。グラフ作成の手順は以下の通りです。

1. 整理したデータを選択し、「挿入」タブの「積み上げ棒グラフ」を選びます。
2. 横軸に四半期、縦軸に売上、そして項目（りんご、みかんなど）を設定します。
3. グラフを調整して、各四半期ごとに売上の内訳がわかるように表示します。

これで、売上データの推移を視覚的に把握することができます。

4. 問題解決のポイント

最初に問題となっていた「日付が混在して表示される問題」ですが、この問題を解決するには、日付を数値化したり、事前に四半期ごとのデータにまとめたりする必要があります。また、エクセルの「TRANSPOSE」関数や「UNIQUE」関数を使うことで、データの並び替えや重複を解消できます。もし、関数でエラーが出る場合は、データが正しく整理されているか再確認しましょう。

5. まとめ

データの整理と関数をうまく活用することで、売上データを効率よくグラフ化できます。特に、ピボットテーブルやSUMIF関数は集計に非常に便利です。最終的に積み上げ棒グラフを使って、各四半期の売上内訳を視覚的に表現すれば、データの推移を簡単に把握することができます。