PDFファイルからテキストを抽出してWord文書に書き直す作業は、時には手間がかかることがあります。特に、PDFがコピペできないように設定されている場合、手動で文字を入力するか、画像として切り取ってOCR（光学文字認識）を使う方法を取ることが多いです。この記事では、この作業を効率的に行うための方法を紹介します。
PDFからテキストを抽出する方法
PDFファイルがコピペできない状態でも、OCR（光学文字認識）を使って画像をテキスト化する方法があります。OCRツールを使うことで、画像として保存された文字を認識してテキストとして抽出できます。ここでは、いくつかの方法を紹介します。
一番簡単な方法は、OCR対応のツールを使ってPDFをテキストに変換することです。例えば、GoogleドライブやAdobe Acrobatなどのツールには、OCR機能が搭載されており、画像やスキャンしたPDFファイルを簡単にテキスト化できます。
Googleドライブを使ったPDFからテキストを抽出する方法
Googleドライブを利用すれば、簡単にPDFのテキスト化が可能です。以下の手順で実行できます。
- GoogleドライブにPDFファイルをアップロードします。
- アップロードしたPDFを右クリックして、「Googleドキュメントで開く」を選択します。
- 自動的にPDF内のテキストが抽出され、Googleドキュメントとして開かれます。
この方法を使うと、PDF内のテキストをGoogleドキュメントにコピー＆ペーストして、そのままWord文書に貼り付けることができます。
Adobe Acrobatを使ったOCRによるテキスト抽出
Adobe Acrobatでは、OCR機能を使ってPDF内のスキャンした文字をテキスト化することができます。具体的には以下の手順です。
- Adobe Acrobatを開き、「ツール」メニューから「テキスト認識」を選択します。
- PDFを開いた後、「テキスト認識」を開始します。これで、スキャンされた画像をテキスト化できます。
- 認識されたテキストをコピーして、Word文書に貼り付けます。
この方法は高精度で、手動で入力する手間を大幅に削減できます。
画像として保存したPDFをOCRツールでテキスト化する
もしPDF内の内容が画像として保存されていて、上記の方法が使えない場合、OCR専用のツールを使うことが有効です。無料で利用できるOCRツールも多く、例えば「Online OCR」や「Free OCR」などを使って、画像をテキストに変換できます。
この方法では、PDFを画像形式（PNG、JPEGなど）に変換してからOCRツールにアップロードし、テキストを抽出します。変換後、Word文書に貼り付けることができます。
まとめ
PDFからテキストを抽出してWord文書に書き直す作業は、OCR機能を使うことで効率化できます。GoogleドライブやAdobe Acrobatを使用すれば、簡単にテキスト化することができ、手動での入力を避けることができます。また、OCR専用ツールを活用することで、画像として保存された文字も認識してテキストに変換できるので、作業の効率が大幅に向上します。
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