Excelで昨年対比の金額差を計算する方法とVLOOKUPの活用法

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Excelを使って昨年と今年の金額差を比較したい場合、VLOOKUP関数を使用することがよくあります。特に、取引先ごとの金額差を計算したい場合、昨年のデータと今年のデータが異なる列に存在することが多いです。この問題を解決する方法と、金額差を調べるためのVLOOKUPの使い方を解説します。

1. 昨年対比の金額差を計算するための準備

まず、Excelで「昨年の金額」と「今年の金額」がどのようにデータとして整理されているか確認しましょう。質問者様の場合、B3には今年の金額、A3には取引先の名前、G列には昨年の取引先名、H列には昨年の金額が格納されています。

この場合、VLOOKUP関数を使って、取引先名を基に昨年の金額を検索し、その金額を使って差額を計算する方法が適しています。

2. VLOOKUP関数を使って昨年の金額を取得

VLOOKUP関数を使うと、今年の金額(B3)に対応する昨年の金額を検索できます。次の式は、A3の取引先名を基に、G列の取引先名からH列の昨年金額を取得する例です。

=VLOOKUP(A3, $G$3:$H$62, 2, FALSE)

この関数では、A3の取引先名をG列の取引先名に一致させ、対応するH列の昨年金額を取得します。

3. 金額差を計算する方法

昨年と今年の金額差を計算するには、次のような式を使います。

=B3 - VLOOKUP(A3, $G$3:$H$62, 2, FALSE)

この式では、B3に入力された今年の金額から、VLOOKUP関数で取得した昨年の金額を引き算して、金額差を求めることができます。

4. 結果を表示する方法

金額差を表示するセルにこの式を入力した後、結果としてプラス(増加)またはマイナス(減少)の金額差が表示されます。これにより、昨年対比でどの程度金額が変動したかを簡単に把握できます。

5. まとめ

Excelで昨年対比の金額差を計算するためには、VLOOKUP関数を活用することで、異なる列にあるデータを参照し、簡単に金額差を求めることができます。金額の差を調べる際には、VLOOKUPで正確にデータを取得し、その後差額を計算する方法を試してみましょう。

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