ExcelのVLOOKUP関数で開始日を正確に反映させる方法

ExcelのVLOOKUP関数を使用して契約番号に基づくデータを検索している場合、開始日が上書きされてしまう問題に直面することがあります。この記事では、VLOOKUPを使用しつつ、同じ契約番号に対して開始日を正確に反映させる方法を解説します。これにより、同じ契約番号でも開始日を適切に処理できるようになります。

VLOOKUP関数の基本的な使い方

まず、VLOOKUP関数の基本的な使い方をおさらいしましょう。VLOOKUPは、指定した範囲内で特定の値を検索し、対応するデータを返す関数です。しかし、同じ契約番号に複数の開始日が含まれている場合、VLOOKUPは最初に見つかったものを返してしまいます。これが問題の原因です。

開始日を正しく反映させるための解決方法

開始日を正確に反映させるためには、VLOOKUPだけでは不十分です。そこで、「INDEX」と「MATCH」関数を組み合わせて使用する方法を紹介します。この方法では、契約番号に基づいて検索するだけでなく、開始日も適切に取得できます。

以下の数式を使うことで、同じ契約番号に対して開始日を正確に反映させることができます。

=INDEX(開始日列, MATCH(契約番号, 契約番号列, 0))

この式は、「契約番号列」で指定した契約番号を「MATCH」関数で検索し、その位置に対応する「開始日列」のデータを「INDEX」関数で取得します。この方法なら、同じ契約番号でも開始日を正確に反映できます。

まとめ

VLOOKUP関数だけでは、同じ契約番号に対して開始日が上書きされてしまう問題を解決できません。しかし、「INDEX」と「MATCH」関数を組み合わせることで、開始日を正確に取得することができます。これで、契約番号に基づいて適切な開始日を反映させることができます。