Wordの差し込み文書で同じページ内に複数の差し込みを挿入する方法

Wordの差し込み文書機能を使用すると、同じページ内で異なる情報を差し込むことができます。例えば、同じページ内で《名前》フィールドを使い、それぞれに異なる名前を差し込む方法を解説します。この記事では、その方法をステップごとに説明します。

差し込み文書の基本的な使い方

差し込み文書は、Wordの強力な機能の一つで、リストやデータベースから情報を差し込むことができます。一般的には、宛名や住所などを差し込む際に使用されますが、同じページ内で同じ内容を繰り返し差し込むことも可能です。

差し込み文書を使用するには、まず「差し込み文書」タブから「差し込み文書の開始」を選び、次に「宛名ラベル」や「手紙」などの形式を選びます。その後、差し込みたいフィールド（例えば《名前》）を選択し、差し込む位置に配置します。

質問者が提案したように、同じページ内で同じ差し込み内容を複数挿入することができます。例えば、同じページ内で「《名前》さんに連絡してください」という文を2回繰り返し、AさんとBさんを差し込む場合、以下の手順で実行できます。

1. 差し込み文書を開き、「差し込み文書」タブを選択。

2. 「宛名」や「差し込みフィールド」を選び、「名前」フィールドを文書に挿入。

3. 同じページ内にもう一度「名前」フィールドを挿入し、異なる名前が差し込まれるように設定。

この方法で、同じページ内に異なる名前を差し込むことができます。

同じ差し込み内容を異なるデータに差し込むためには、データソース（通常はExcelシート）を準備する必要があります。データソースには、差し込みたい名前や情報が一覧化された表を作成し、Word文書とリンクさせます。

例えば、Excelシートに「名前」の列を作成し、Aさん、Bさんの名前を入力します。その後、Wordで「差し込み文書の選択」を行い、このExcelシートを選んでリンクさせることで、名前を差し込むことができます。

差し込み文書を設定した後、結果を確認するために「結果のプレビュー」を選び、文書に差し込まれる情報が正しいかを確認します。問題がなければ、文書を保存して印刷する準備をします。

もし、結果に問題があれば、データソースや差し込み設定を再確認し、修正します。

Wordの差し込み文書を使うことで、同じページ内で複数の差し込み内容を簡単に挿入することができます。データソースを適切に設定し、差し込みフィールドを繰り返し挿入することで、異なる情報を同じ文書内で差し込むことができます。これにより、効率的に複数の宛名や情報を含んだ文書を作成することができます。