Microsoft 365 Basicを契約しているユーザーが、OneDriveの容量を減らすために解約する際、他に影響が出るか心配になることがあります。特に、OneDriveの容量が100GBから30GBに減る場合、データにどう影響があるのか、またWord、Excel、PowerPointなどのOfficeアプリケーションに対する影響についても理解しておく必要があります。この記事では、OneDriveの容量変更に伴う影響や、Microsoft 365 Basicを解約後の動作について解説します。
1. Microsoft 365 Basicを解約するとOneDriveの容量が減る
Microsoft 365 Basicプランでは、OneDriveに100GBのストレージが提供されます。解約後、OneDriveの容量は基本的に30GBに戻ります。この変更により、100GBを超えるデータが保存されていた場合、容量オーバーとなり、データのアクセスが制限される可能性があります。
- OneDrive内のデータが30GB以上ある場合、容量オーバーになるため、クラウドストレージの整理が必要です。
- 不要なデータを削除するか、別のストレージサービス（Google Driveなど）に移動させることで、容量オーバーの問題を解決できます。
2. Word、Excel、PowerPointなどのOfficeアプリに与える影響
Microsoft 365 Basicプランを解約しても、PCにインストールされたWord、Excel、PowerPointなどのOfficeアプリには大きな影響はありません。これらのアプリケーションは、PCにライセンスが付属している限り引き続き使用できます。
- Officeアプリの更新が停止することはありませんが、新たなMicrosoft 365プランを契約しない限り、クラウドベースの機能（例えば、Office 365のオンライン同期やリアルタイム共同作業機能）は利用できなくなります。
- すでにPCにインストールされているアプリケーションは引き続き利用可能ですが、更新プログラムを手動で確認する必要が出てくる場合があります。
3. Google Driveに移行した場合の利点と課題
Google Driveを利用する場合、OneDriveに代わるストレージとして便利ですが、いくつかの利点と課題があります。Google Driveは無料で15GBまで提供されており、それ以上の容量が必要な場合はGoogle Oneの有料プランを検討する必要があります。
- Google Driveでは、Googleアプリとの連携（Google Docs、Sheets、Slidesなど）がスムーズに行えます。
- Google Driveに移行する際、既存のOneDriveデータをGoogle Driveに転送する手間がありますが、これによりファイルのバックアップや共有がより柔軟に行えるようになります。
4. 解約後に考慮すべきポイント
Microsoft 365 Basicを解約する前に考慮すべき点をいくつか挙げておきます。
- 解約前にOneDriveのバックアップを取ることをおすすめします。重要なデータが失われないように、別のクラウドストレージや外部ストレージにバックアップを取ることが重要です。
- OneDrive以外にも、WordやExcelなどの利用に影響を与えないように、今後のプランを検討してください。たとえば、Office 365 PersonalやHomeの利用を考えることも一つの手です。
5. まとめ
Microsoft 365 Basicを解約するとOneDriveの容量が30GBに戻り、それ以上の容量を必要とする場合は容量オーバーの問題が発生します。しかし、WordやExcelなどのアプリケーションに対する影響はほとんどありません。Google Driveへの移行も選択肢として有効ですが、ストレージ容量やデータ転送の手間を考慮しながら選択することが重要です。
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