MOS試験に向けてExcel 2019を使っている場合、誤ってMicrosoft 365版の参考書を購入してしまったときに、そのまま勉強しても大丈夫か悩む方は多いです。本記事では、Excel 2019とMicrosoft 365の違いを理解した上で効率的に学習する方法を解説します。
Excel 2019とMicrosoft 365の主な違い
Excel 2019は買い切り型で、基本的な関数や機能が固定されています。一方、Microsoft 365はサブスクリプション型で、常に最新の機能や関数が追加されます。
そのため、Microsoft 365の参考書には2019には存在しない関数や新機能の説明が含まれることがあります。
MOS試験とバージョンの対応
MOS試験は使用するOfficeバージョンに合わせて問題が作られています。Excel 2019で受験する場合は、2019の機能を中心に学習することが重要です。
Microsoft 365の参考書を使う場合は、Excel 2019にない機能や新しいリボン項目に注意し、試験範囲外の内容は飛ばして学習すると効率的です。
参考書の活用法
具体的には、関数や基本操作の部分を優先的に学習します。IF関数、VLOOKUP、SUMなど基本関数はExcel 2019でも同じように使用できます。
画面表示やリボンの違いは無視して、操作手順や関数の考え方に焦点を当てることで、Microsoft 365参考書でも十分に学習可能です。
実例での学習ポイント
例えば、条件付き書式やテーブル機能の操作手順は基本的に同じですが、Microsoft 365独自の新機能(XLOOKUPや動的配列など)は試験には出ませんので、無視して構いません。
この方法で学習すれば、Microsoft 365版の参考書を使いながらもExcel 2019のMOS試験に対応できます。
まとめ
Excel 2019でMOS試験を受ける場合、Microsoft 365の参考書でも基本操作や関数を中心に学習すれば問題ありません。新機能や試験に出ない部分は飛ばして学習し、バージョンの違いを意識して取り組むことが効率的な勉強法です。

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