オープンオフィスカルクで読み取り専用推奨を設定する方法

オープンオフィスカルクでは、Excelのように「読み取り専用推奨」のオプションが標準で用意されていません。しかし、ファイルを開いた際に誤って変更が加えられるのを防ぐ方法はあります。この記事では、オープンオフィスカルクでの読み取り専用推奨設定について、実現可能な方法を解説します。

オープンオフィスカルクで読み取り専用にする方法

オープンオフィスカルクでファイルを開くときに「読み取り専用」にするには、いくつかの方法があります。まずは、ファイル自体に設定を加える方法を紹介します。

1. ファイルのプロパティを変更する
ファイルが保存されている場所に移動し、右クリックで「プロパティ」を選択します。次に、[属性]セクションで「読み取り専用」にチェックを入れると、そのファイルを開いたときに変更ができなくなります。

2. ファイルを「読み取り専用」で保存
オープンオフィスカルクでファイルを開き、「ファイル」>「名前を付けて保存」を選択します。その際に「読み取り専用」として保存するオプションはありませんが、保存時にファイルの属性を「読み取り専用」にすることで、同じ効果を得ることができます。

クラウドサービスで読み取り専用を設定する

オープンオフィスカルクのファイルをGoogleドライブやOneDriveなどのクラウドサービスに保存している場合、クラウドサービスの設定を使って読み取り専用を設定することができます。

1. Googleドライブで読み取り専用に設定
Googleドライブに保存したファイルを右クリックし、「共有」を選択します。次に、「リンクを知っている全員」を選び、「閲覧者」権限に設定することで、他のユーザーがファイルを編集できないようにすることができます。

2. OneDriveで読み取り専用に設定
OneDriveでファイルを右クリックし、「共有」を選びます。「リンクの設定」で「閲覧者」に設定することで、他のユーザーが編集できない状態にすることができます。

ファイルの変更を防ぐための追加設定

オープンオフィスカルクでの読み取り専用推奨をさらに強化するために、パスワードでファイルを保護する方法もあります。これにより、ファイルにアクセスするためにパスワードを要求され、誤って変更されることを防ぐことができます。

1. パスワードを設定して保存
オープンオフィスカルクでファイルを開き、[ファイル] > [パスワードを設定] を選びます。設定したパスワードがないとファイルを開けないようにすることで、より強固にファイルの変更を防止できます。

まとめ

オープンオフィスカルクで「読み取り専用推奨」の設定を行う方法には、ファイルのプロパティ変更やクラウドサービスを活用する方法があり、どれも簡単に実行できます。また、パスワードで保護することでもセキュリティを強化でき、ファイルの変更を防ぐことができます。これらの方法を活用して、ファイルの安全性を確保し、誤って編集されるのを防ぎましょう。