Word文書をリンクまたはメールで共有して共同編集を試みる際、文書の内容が消えて白くなり、テキストボックスのみが表示される問題が発生することがあります。この記事では、その原因と解決方法について説明します。
原因：リンク共有時の設定ミス
この問題は、文書を共有する際に適切な設定が行われていないことが原因で発生する場合があります。特に、Wordの共有設定や、リンクを使用して編集権限を付与した際に正しく同期されていないことが影響することが多いです。
また、文書内の「テキストボックス」の表示は、場合によってはリンク共有の際にWordが異常な動作をすることによって引き起こされることもあります。これを解決するためには、いくつかの対策を試してみる必要があります。
解決方法：文書の設定を確認
まずは、文書が正しく共有されているかを確認し、設定を見直しましょう。以下の手順を試してください。
- Word文書を開き、「ファイル」タブをクリックします。
- 「共有」を選択し、「リンクの取得」をクリックして、正しく共有できているか確認します。
- 編集権限が適切に設定されているか、再度確認してみてください。
この設定を確認することで、文書の表示や編集権限に関する問題が解決されることがあります。
テキストボックスの表示を修正する方法
テキストボックスのみが表示される問題については、次の方法を試してみてください。
- 文書内で「テキストボックス」を右クリックし、「リンクを解除」または「表示をリセット」を選択します。
- Wordの「オプション」設定で、オンラインで同期されている内容を強制的に再同期させることが有効な場合もあります。
他の方法：クラウドの設定確認
もしクラウドストレージを利用している場合は、オンライン環境での同期の問題も考慮する必要があります。OneDriveやSharePointなどのクラウドストレージを使用している場合、文書が同期中に問題を引き起こすことがあります。これを解消するためには、オンラインでの保存状態やクラウドとの同期設定を再確認してみましょう。
まとめ：文書共有の際の注意点
Word文書をリンクやメールで共有する際には、設定や同期に問題がないかを確認し、適切な手順で共有することが重要です。また、編集権限やクラウド同期設定に問題がないかを再確認することで、共同編集時のトラブルを避けることができます。
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