大学から提供されるMicrosoft 365アカウントは、Word、Excel、PowerPointなどのOfficeアプリを複数のパソコンで使用できる場合があります。この記事では、2台以上のPCでの利用方法と制限について詳しく解説します。
Microsoft 365アカウントのライセンス条件
多くの大学提供のMicrosoft 365は、1つのアカウントで複数台のPCにOfficeアプリをインストール可能です。具体的には、通常1ユーザーあたり最大5台のPCやMacにインストールできます。
このため、新しく購入した2台目のPCにも同じアカウントでサインインすれば、アプリを利用できます。
インストールとサインインの手順
2台目のPCでは、Microsoft公式サイトからOfficeアプリをダウンロードし、大学メールアドレスでサインインします。これにより、ライセンス認証が行われ、Word、Excel、PowerPointなどが使用可能になります。
既に1台目でサインインしている場合でも、同じアカウントでサインインでき、同時利用も可能です。ただし、ライセンス上の台数制限を超えるとサインインできません。
同時使用と制限
Microsoft 365では、複数台のPCで同時にアプリを開くことは基本的に可能ですが、アカウントの利用状況により警告が出ることがあります。例えば、5台までインストール可能なアカウントで既に5台利用中の場合は、他のPCでのサインインがブロックされます。
その場合は不要なPCからサインアウトし、ライセンスを解放してから利用します。
まとめ
大学提供のMicrosoft 365アカウントは、Word、Excel、PowerPointなどを複数のPCで利用可能です。新しいPCでも大学メールアドレスでサインインすれば使用でき、基本的には同時利用も問題ありません。
ライセンス上限やサインイン状況を確認しながら、2台目以降のPCでも安心してOfficeアプリを活用できます。
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