Outlook New（ウェブ版）では、メールは通常クラウドに保存されますが、パソコンにメールを保存したい場合もあります。この記事では、Outlook Newでメールをパソコンに保存する方法と、その仕組みについて解説します。
Outlook Newでのメール保存方法
Outlook Newでは、デフォルトですべてのメールはオンラインストレージに保存されます。このため、パソコンにはローカルで保存されることはありません。しかし、メールをパソコンに保存する方法はいくつかあります。
Outlookのウェブ版を使用しているとき、メールをPDFや.eml形式でダウンロードして保存することができます。これにより、メールを後で参照したり、アーカイブとして保管することができます。
メールをパソコンに保存する方法
メールをパソコンに保存する最も簡単な方法は、Outlook Newから直接メールをダウンロードすることです。以下の手順で実行できます。
- Outlook Newにログインし、保存したいメールを開きます。
- メールを開いた状態で、右上にある「…」アイコン（その他のオプション）をクリックします。
- 「別名で保存」オプションを選択し、ファイル形式（.emlやPDF）を選んで保存します。
これで、選んだ形式でメールをパソコンに保存できます。
Outlookデスクトップ版を使用したメールの保存方法
もしOutlookのデスクトップ版を使用している場合、メールをローカルPCに保存することがさらに簡単になります。デスクトップ版Outlookでは、メールを直接PC上の任意のフォルダーに保存することができます。
Outlookのデスクトップ版を使用している場合は、メールを選択し、右クリックして「名前を付けて保存」を選ぶことで、直接保存が可能です。この方法では、.pstファイルや.msgファイルとして保存することもできます。
クラウドのストレージ管理とローカル保存の使い分け
Outlook Newでは、すべてのデータがクラウドに保存されるため、どこからでもアクセスできる便利さがあります。しかし、ローカルにメールを保存することで、インターネットに接続していない場合でもアクセスが可能になります。
また、パソコンに保存したメールは、バックアップやセキュリティ目的で役立ちます。特に重要なメールを保存しておきたい場合、ローカルで保存しておくことが推奨されます。
まとめ
Outlook Newでは、メールは基本的にオンラインで保存されますが、メールをパソコンに保存する方法もあります。メールを保存することで、インターネット接続がないときでも参照できる利点があります。必要に応じて、メールをダウンロードしたり、デスクトップ版Outlookを使用してローカル保存を行うと良いでしょう。
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