Excelで一気に文字列を置換する方法:複数のセルを対象にSUBSTITUTE関数を使う方法

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Excelで複数のセルに対して一気に文字列を置換する方法を知りたい方へ。この記事では、SUBSTITUTE関数を使って、異なるセルにある検索文字列と置換文字列を使用して、他のセルの内容を一括で置換する方法を解説します。

Excelでセルに対して一括置換を行う方法

SUBSTITUTE関数を使うことで、指定した文字列を他の文字列に置き換えることができます。しかし、検索文字列や置換文字列が複数のセルにまたがっている場合、これを効率よく一括で置換するためには、少し工夫が必要です。

具体的には、Sheet2のA列にある文字列を、Sheet1のA列にある検索文字列で検索し、Sheet1のB列にある置換文字列に置き換える方法です。

複数セルを対象にした置換の計算式

複数セルに対して一気に置換を行うための基本的な式は以下の通りです。これを使うことで、検索文字列と置換文字列をそれぞれ別のセルに配置し、対象の文字列を一括で置換することができます。

=SUBSTITUTE(Sheet2!A1, Sheet1!A1, Sheet1!B1)

この式は、Sheet2のA1セルの文字列から、Sheet1のA1セルに書かれた検索文字列を探し、Sheet1のB1セルに書かれた置換文字列に置き換えます。

一括置換を複数のセルに適用する方法

上記の式を複数セルに適用するには、まず最初のセル(例えば、C1セル)に上記の式を入力します。その後、セルの右下隅にカーソルを合わせてドラッグすることで、他のセルにも同じ式を適用することができます。

これで、Sheet2のA列にある文字列が、Sheet1のA列にある検索文字列に基づいて一括で置き換えられます。

その他の注意点と補足

SUBSTITUTE関数では、置換対象となる文字列が1回以上出現する場合にのみ置換が行われます。複数の検索文字列を順番に置換したい場合、複数回SUBSTITUTEをネストして使うことも可能です。また、置換結果がエラーになる場合は、セル参照が正しいかどうかを再確認してください。

まとめ

Excelで複数のセルに対して一気に文字列を置換する方法は、SUBSTITUTE関数を上手く活用することで簡単に実現できます。検索文字列や置換文字列が別のセルにある場合でも、参照を利用して一括で処理することが可能です。複数セルへの適用方法を理解することで、効率よく作業を進めることができます。

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