PDFデータをワード化されないように保護する方法

PDFデータを他人に渡す際に、相手がそのデータをワード化したり編集できないように保護したい場合、いくつかの方法があります。特に、スキャンされたデータを取り込んで編集可能にされることを防ぐためには、PDF自体に対して適切なセキュリティ対策を講じる必要があります。

PDFにパスワードを設定する

PDFにパスワードを設定することで、第三者が内容を編集したり、コピーしたりすることを防げます。PDF作成時にパスワードを設定して保存するか、PDF編集ソフトを使って後からパスワードをかける方法があります。例えば、Adobe Acrobatなどのツールを使用すると、パスワード設定が可能です。

PDFには、印刷や編集の制限をかけるオプションもあります。これにより、相手がファイルを開いても編集やコピーができなくなります。Adobe Acrobat Proなどを使って、文書の権限を設定し、内容の変更を禁止することができます。

PDFの内容を編集されないようにしたい場合、PDFを画像として保存する方法もあります。この方法であれば、相手がスキャンして取り込んでも、画像としての情報しか得られないため、ワード化して内容を編集することができません。

PDFを渡す際には、オンラインでのデータ送信ではなく、プリントアウトして渡すという選択肢もあります。これにより、相手が自分でスキャンしてワード化する可能性が低くなります。プリントアウトした文書を渡し、必要に応じて署名をもらうことも一つの方法です。

PDFデータを他人に渡す際に編集されることを防ぐためには、パスワードを設定したり、編集を制限したりする方法があります。また、PDFを画像として保存することで、相手が簡単にデータを編集するのを防ぐことができます。セキュリティを強化したい場合は、これらの方法を適用してデータの保護を行いましょう。