エクセルを使ってリアルタイムの生産数を表示する生産管理ボードを作成したいという場合、VBAやマクロを駆使して自動化する方法があります。この記事では、その手順を分かりやすく解説します。
1. 生産データの取得方法
まずは、社内管理サイトからエクセルまたはCSV形式でデータをダウンロードします。このデータが、後の生産管理ボードの基盤となります。データは定期的に更新されることが前提となりますので、手動でのダウンロードや入力は最小限に抑えられるようにすることが重要です。
2. データのテーブル化とピボットテーブル作成
ダウンロードしたデータは、エクセル内でテーブル化し、その上でピボットテーブルを作成します。これにより、生産数や進捗状況を一目で把握できる形に変換できます。ピボットテーブルの作成は、必要なデータを整理する重要なステップです。
3. リアルタイムデータの表示方法
ピボットテーブルを基に、必要な生産データをリアルタイムで表示させるには、定期的に更新されるように設定する必要があります。ここでは、VBA（Visual Basic for Applications）を使用して、毎時データを自動的に更新する仕組みを作る方法を紹介します。VBAを使うことで、定期的に更新されたデータを簡単に取得し、反映させることができます。
4. 自動化の設定
次に、エクセル内で自動的にデータを更新し、表示を切り替えるために、VBAコードを作成します。このコードは、毎日9:00～18:00の間に1時間ごとに自動的にデータが更新されるように設定します。具体的には、Application.OnTimeを使用して時間ごとに自動更新を行うことができます。
5. 他の参考リソースと改善点
生産管理ボードの作成を行った後も、実際に運用してみて改善点が見つかる場合があります。例えば、ユーザーインターフェースをさらに直感的にするためのデザイン変更や、集計方法の追加などが考えられます。これらの改善を繰り返すことで、より効率的な管理が可能になります。
まとめ
エクセルを使ってリアルタイムで生産数がわかる生産管理ボードを作成するためには、データの取得、テーブル化、ピボットテーブル作成、VBAを使った自動化が鍵となります。これらを実現することで、効率的な管理と生産データのリアルタイム表示が可能になります。
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