オフィス365のサブスクリプションを活用したパソコン買い替え時のオフィスソフトの差し替えと更新方法

パソコンを買い替える際、オフィスソフトが付属している特売品や処分品を購入することはありますが、その場合に発生するオフィスソフトの差し替えや更新に関する手間について解説します。特に、すでにオフィス365のサブスクリプションを利用している場合の手順を詳しく説明します。

①オフィス365とパソコンに付属しているオフィスソフトの違い

オフィス365はクラウドベースのサービスで、ライセンスを購入することで、常に最新のオフィス製品を利用できます。一方、パソコンに付属しているオフィスソフトは、パソコン購入時に1回限りのライセンスが付いており、更新は含まれていません。つまり、オフィス365を使っている場合、付属のオフィスソフトとは別に管理する必要があります。

②オフィス365と付属のオフィスソフトの差し替え手順

新しいパソコンにオフィス365をインストールし、使用しているアカウントでサインインすれば、付属のオフィスソフトは自動的に無効になります。特に手間はなく、オフィス365のインストールを完了すれば、すぐに最新のソフトを使用できます。

③付属オフィスソフトをそのまま使用する場合

もし、オフィス365を利用していない場合は、付属しているオフィスソフトをそのまま使用することができます。ただし、利用できる機能に制限がある場合があり、定期的にアップデートを行う必要があります。

④オフィスソフト更新時の手間と面倒さ

オフィス365を使っている場合、ソフトウェアの更新やライセンス管理はすべて自動で行われるため、特別な手間はかかりません。一方、付属のオフィスソフトの場合は、定期的な手動更新や、更新時にライセンス認証を再度行う必要があるため、少し面倒になることがあります。

まとめ

オフィス365を使っている場合、特売品や処分品でオフィスソフトが付いているパソコンを購入しても、そのソフトを差し替える手間はほとんどありません。オフィス365をインストールすれば、最新のオフィス製品を簡単に使うことができ、手間が省けます。付属のオフィスソフトを使う場合は、更新管理が必要なので、注意が必要です。