Outlook 2021を使用していると、迷惑メールが大量に届いてしまうことがあります。特に、毎日のように迷惑メールが受信トレイに表示され、手動で削除するのが面倒に感じることもあるでしょう。この記事では、Outlook 2021で迷惑メールを自動的に振り分ける方法や、効率的に対策を取るための設定方法を解説します。
1. Outlook 2021で迷惑メールの自動振り分け設定
Outlook 2021には、迷惑メールを自動で識別して「迷惑メール」フォルダーに移動する機能があります。これを有効にすることで、手動で削除する手間を減らすことができます。設定方法は以下の通りです。
- Outlookを開き、上部メニューから「ホーム」を選択。
- 「迷惑メール」をクリックし、「迷惑メールオプション」を選択。
- 「迷惑メールフィルター」のレベルを設定します。通常は「高」に設定することをお勧めします。
- 「迷惑メールを自動的に削除する」を選択すると、迷惑メールが自動的に削除されるようになります。
これにより、迷惑メールが受信トレイに表示される前に自動的に振り分けられます。
2. 手動で迷惑メールを報告する方法
Outlookが迷惑メールを完全に自動で識別することは難しい場合があります。そのため、手動で迷惑メールを報告することも有効です。迷惑メールを選択し、上部メニューの「迷惑メール」ボタンを押して、「迷惑メールとして報告」を選択することで、今後その送信者からのメールが迷惑メールとして扱われます。
これを繰り返すことで、Outlookの迷惑メールフィルターが賢くなり、精度が向上します。
3. メールの署名やヘッダーの確認
迷惑メールはしばしば、正規のメールアドレスやドメインを偽装して送信されることがあります。そこで、メールの送信者情報や署名を確認することも役立ちます。怪しいと感じたメールは、リンクをクリックする前に必ず確認するようにしましょう。
また、偽装されたリンクや疑わしい内容が含まれている場合、そのメールを迷惑メールとして報告することで、Outlookがさらに正確に識別する手助けとなります。
4. 日本語入力や記号入力の問題の対策
「@」マークがうまく入力できない場合や、日本語入力が正常に動作しない問題がある場合、言語設定の確認が必要です。Outlookの設定で言語やキーボード設定が正しいかを確認し、必要に応じて修正することで、これらの問題を解決できることがあります。
まとめ
Outlook 2021では、迷惑メールを自動的に振り分けるための設定が可能であり、手動で迷惑メールを報告することで精度が向上します。また、入力の問題に関しても、言語設定を確認することで改善する場合があります。これらの設定を活用し、効率的に迷惑メールの対策を行いましょう。
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