ExcelがインストールされていないPCでも、USBで受け取ったExcelファイルを無料で編集できる方法がいくつかあります。この記事では、無料でExcelファイルを編集できるツールやサービスを紹介し、それらの活用方法を解説します。
1. 無料でExcelファイルを編集できるオンラインツール
Excelがインストールされていなくても、インターネットを活用すれば、無料でExcelファイルを編集することができます。以下のようなオンラインツールを利用することで、簡単に編集が可能です。
1.1. Google スプレッドシート
Google スプレッドシートは、Googleが提供するオンラインの表計算ツールで、Excelファイル（.xlsや.xlsx）をアップロードして、ブラウザ上で無料で編集できます。Google アカウントがあれば、どのPCでも利用可能です。
アップロード方法は簡単で、Google ドライブにExcelファイルをドラッグ＆ドロップし、その後スプレッドシートとして開くだけで編集ができます。編集後は、Google スプレッドシート形式で保存するか、再度Excel形式でダウンロードすることができます。
1.2. Microsoft Office Online
Microsoftが提供する「Microsoft Office Online」も、Excelの無料版をブラウザ上で利用できるサービスです。Microsoftアカウントを作成し、Office Onlineにログインすることで、Excelファイルをアップロードして無料で編集できます。
Microsoft Office Onlineは、PCにOfficeソフトをインストールしていない場合に便利なツールです。無料で基本的な機能を利用でき、Excelファイルの編集や保存ができます。
2. 無料でExcelファイルを編集できるデスクトップアプリ
インターネットを使わずに、無料でExcelファイルを編集したい場合、オフラインで使えるデスクトップアプリもいくつかあります。これらのアプリは、PCにインストールすることで、Excelファイルを直接編集することができます。
2.1. LibreOffice Calc
LibreOffice Calcは、無料で使えるオープンソースのオフィススイートで、Excelファイルを開いて編集することができます。Excelと高い互換性を持っており、特に計算式やデータ形式など、Excelで作成されたファイルを正確に表示・編集できます。
LibreOffice Calcは、WindowsやMac、Linuxなど、さまざまなOSに対応しており、インターネット接続がなくてもExcelファイルを編集できるので非常に便利です。
2.2. WPS Office
WPS Officeは、無料で利用できるオフィススイートで、Excelファイルの編集が可能です。WPS Officeは、Excelに似たインターフェースを持っており、Excelファイルを直接開いて編集することができます。
WPS Officeは、Windows、Mac、Android、iOSなど、さまざまなプラットフォームで使用でき、無料版でも十分な機能を提供しています。
3. USBメモリに保存されたExcelファイルの編集方法
USBメモリに保存されたExcelファイルを編集する際には、上記で紹介したオンラインツールやデスクトップアプリを使用して、USBから直接ファイルを開くことができます。USBメモリに保存されたファイルは、PCに接続すればすぐにアクセスできるため、非常に便利です。
3.1. オンラインツールを利用する場合
USBメモリに保存されたExcelファイルをオンラインツールで編集するには、まずファイルをアップロードする必要があります。Google スプレッドシートやMicrosoft Office Onlineを利用する場合、USBメモリから直接ファイルをアップロードし、編集後は保存またはダウンロードすることができます。
3.2. デスクトップアプリを利用する場合
LibreOffice CalcやWPS Officeなどのデスクトップアプリを利用する場合、USBメモリに保存されたExcelファイルをそのままアプリで開き、編集することができます。編集後は、元のファイルを上書き保存することができます。
4. まとめ：無料でExcelファイルを編集する方法
Excelがインストールされていなくても、無料でExcelファイルを編集する方法はたくさんあります。オンラインツールとしては、Google スプレッドシートやMicrosoft Office Onlineが便利です。また、デスクトップアプリとしては、LibreOffice CalcやWPS Officeが優れた選択肢です。
どちらの方法も簡単で、特別なソフトウェアを購入することなく、Excelファイルを編集することができます。USBメモリに保存されたファイルも、これらのツールを使えばすぐに編集できますので、ぜひ活用してみてください。
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