新卒でメーカーの企画職に就いた方が、業務でExcelをどの程度扱えるようになるべきか、そしてどのように学習を進めるべきかは多くの方が悩むポイントです。この記事では、ビジネスマンとして必要なExcelスキルの目安と、効率的な学習方法について解説します。
ビジネスマンとしての理想的なExcelスキルレベル
Excelを業務で使いこなすためには、基本的な操作から少し高度な関数や分析ツールの活用まで、幅広いスキルが求められます。新卒としては、まずは以下のスキルが求められることが多いです。
- 基本的な操作：セルの入力、書式設定、データの並び替えやフィルタリングなど。
- 関数の理解：SUM、AVERAGE、VLOOKUP、IF関数など、基本的な関数の使い方。
- データ分析：ピボットテーブルやグラフ作成を通じて、データを視覚化し分析するスキル。
- 効率化のためのショートカットキー：作業のスピードを上げるために、Excelのショートカットキーを覚えることも重要です。
これらのスキルを身につけることで、Excelを業務で効果的に使いこなせるようになります。
エクセル学習のスタートライン
現在、MOSのExcelエキスパート試験に合格しているレベルに到達しているということは、かなり高いレベルのExcelスキルをお持ちです。しかし、実際の業務ではさらに活用できるスキルが求められることがあります。エクセルで業務をこなす際、ただの関数の入力にとどまらず、複雑なデータ分析やシート間のリンク、マクロを使った自動化などが求められることもあります。
効率的なExcel学習の方法
さらにスキルアップするためには、以下の学習方法が効果的です。
- 実際の業務に即した課題を解く：業務でExcelを使う際に実際に直面するような課題を解いてみることが、最も効果的な学習方法です。業務に近い実践的な課題を解くことで、スキルを自然に身につけることができます。
- Excel関連の本やオンライン講座：Excelの基本から応用まで幅広く学べる参考書やオンライン講座を活用しましょう。特に、ピボットテーブルやマクロ、関数の使い方に特化した本を選ぶと良いでしょう。
- Excelのトラブルシューティングを学ぶ：エラーが発生した場合の原因を特定し、解決策を導き出すスキルも重要です。実際にエラーが出た場合にその解決方法を学ぶことは、業務に役立ちます。
おすすめの参考書とオンライン学習リソース
Excelの学習に役立つリソースとして、以下のものがあります。
- 『Excel 最強の教科書』 – 初心者から中級者向けの実務に役立つ技術が網羅されている一冊。
- 『できる Excel 2019 改訂版』 – 基本的な操作からマクロまで、Excelの幅広い機能を学べる本です。
- オンライン講座（Udemy、YouTubeなど） – 動画形式で実際の操作方法を学べるため、視覚的に理解しやすいです。
- Excelの公式ヘルプやサポートサイト – わからないことがあった場合に、公式のドキュメントを参照すると便利です。
まとめ
Excelのスキルは、業務での効率化や分析を支える大切な能力です。新卒としては、基本的な操作をマスターし、その後は業務で役立つ関数や分析ツールを学ぶことが重要です。MOSのExcelエキスパートレベルに到達しているなら、実務を通じてさらに高度なスキルを習得することが求められます。実際の業務に即した課題を解きながら学ぶことをお勧めします。
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