Excelで6ヶ月ごとに「話し合い」を自動表示する方法｜簡単な関数と設定

Excelを使って、名前ごとに6ヶ月ごとに「話し合い」と自動表示する表を作成したい場合、関数や条件付き書式を活用すると便利です。

本記事では、指定した日付から6ヶ月後に「話し合い」と表示する方法を詳しく解説します。

1. 基本的な表の作成

まず、Excelで以下のような基本の表を作成します。

この表を元に、「話し合い」の日付を自動計算し、該当する場合に「話し合い」と表示する設定を行います。

2. 6ヶ月後の日付を自動計算する

最終話し合い日から6ヶ月後の日付を自動で計算するには、EDATE関数を使います。

例えば、セル C2 に次回の話し合いの日付を表示する場合、以下の式を入力します。

=EDATE(B2,6)

これにより、B2にある日付から6ヶ月後の日付がC2に自動で入力されます。

3. 6ヶ月後になったら「話し合い」と表示する

次回話し合い日が今日の日付（または過去の日付）になったら「話し合い」と表示させるには、IF関数を使用します。

例えば、セル D2 に「話し合い」と表示するには、以下の式を入力します。

=IF(C2<=TODAY(), "話し合い", "")

これにより、今日の日付以降になったら「話し合い」と表示されます。

4. 条件付き書式で視覚的に強調する

「話し合い」が表示されるセルを強調するには、条件付き書式を使うと便利です。

1. セル範囲 D2:D100 を選択します。
2. 「ホーム」タブ → 「条件付き書式」 → 「新しいルール」を選択します。
3. 「数式を使用して書式設定を決定」を選択し、以下の式を入力します。

=D2="話し合い"

「書式」ボタンをクリックし、背景色を黄色など目立つ色に設定すると、「話し合い」と表示されたセルが強調されます。

5. 〇〇（特定のイベント）から6ヶ月後を基準にする

もし、「話し合い」の日付を特定のイベント日（例えば、新プロジェクト開始日や契約更新日）から6ヶ月後に設定したい場合、EDATE関数の基準日を変更します。

例えば、E2 に「契約開始日」がある場合、「話し合い」の日付を計算するには次のように記述します。

=EDATE(E2,6)

これにより、「契約開始日」から6ヶ月後の日付が計算され、リマインダー機能として活用できます。

6. まとめ

Excelを活用すれば、6ヶ月ごとに「話し合い」を自動表示する表を簡単に作成できます。

• EDATE関数を使って6ヶ月後の日付を計算する
• IF関数で該当する日付になったら「話し合い」と表示する
• 条件付き書式で視覚的に強調する
• 特定のイベント日から6ヶ月後を基準に設定することも可能

これらを組み合わせることで、スケジュール管理が自動化され、効率的に運用できます。ぜひ活用してみてください！