Microsoft WordでB4サイズの文書をB5サイズに縮小して印刷する際、設定がうまくいかず困ることがあります。特に、最新のOfficeバージョンでは印刷時に拡大縮小がうまく機能しない場合があります。本記事では、そのような問題を解決するための設定方法を解説します。
1. 印刷設定の確認
まず最初に、文書の印刷設定を確認しましょう。Wordで「ファイル」タブから「印刷」を選択し、印刷ダイアログボックスを開きます。ここで、用紙サイズを「B5」に設定しますが、注意が必要です。この設定を行うと、文書が自動的に縮小されてしまい、レイアウトが崩れることがあります。
そのため、用紙サイズ変更に伴う縮小率を手動で設定する必要があります。次に、印刷プレビューを見ながら調整を行います。
2. 拡大縮小の設定方法
Wordでは、印刷時に拡大縮小の設定を細かく調整できます。印刷ダイアログボックス内の「設定」セクションで「ページを縮小する」を選択し、縮小率を指定します。例えば、B4をB5に縮小する場合は、適切な縮小率（約70%）を設定することができます。
また、印刷範囲を「1ページに収める」に設定すると、全体がB5サイズに収まり、見切れずに印刷することができます。
3. 印刷品質の設定
縮小後の印刷品質も確認しましょう。縮小された文書が鮮明に印刷されるよう、印刷設定で「高品質」を選択します。これにより、文字が潰れたり、ぼやけたりすることなく、きれいに印刷されます。
また、プリンタの設定によっては、「カラー印刷」や「モノクロ印刷」なども選択できますので、必要に応じて調整しましょう。
4. 印刷プレビューと確認
設定が完了したら、「印刷プレビュー」を使って結果を確認します。これにより、縮小された文書がB5サイズにきちんと収まっているか、または見切れやレイアウトの乱れがないかをチェックできます。
もし見切れが発生している場合、再度縮小率や余白設定を調整し、もう一度プレビューを確認します。
5. まとめ
Microsoft WordでB4サイズの文書をB5サイズに縮小して印刷する際は、拡大縮小設定を適切に調整することが重要です。印刷ダイアログで縮小率を設定し、「1ページに収める」オプションを選択することで、きれいに印刷することができます。また、印刷プレビューで確認し、必要な調整を行うことを忘れずに行いましょう。
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