スキャンしたPDFからテキストを抽出してWordファイルに変換する方法【ページ番号も追加】

画像処理、制作

スキャンしたPDFをWordに変換したい場合、OCR(光学文字認識)技術を利用することが最も効果的です。この記事では、スキャンした画像PDFをテキスト認識し、Wordファイルに変換する方法を説明します。さらに、変換後にページ番号を追加する手順も紹介します。

1. OCRソフトウェアを使用してPDFのテキストを認識する

スキャンしたPDFには画像が含まれているため、テキストを直接コピーすることはできません。この問題を解決するために、OCRソフトウェアを使用して画像内のテキストを抽出します。代表的なOCRソフトウェアには、Adobe Acrobat、ABBYY FineReader、Google DriveのOCR機能などがあります。

例えば、Adobe Acrobatを使用する場合、以下の手順でOCRを実行できます:

  • PDFをAdobe Acrobatで開く。
  • 「ツール」→「OCRテキスト認識」→「テキスト認識を行う」を選択。
  • 言語を選び、認識を実行。

これでPDF内のテキストを認識することができます。

2. OCR処理後のテキスト編集とWord形式で保存

OCR処理が完了したら、テキストが認識された状態でPDFを編集可能になります。この段階でテキストを修正したり、不要な文字を削除したりすることができます。編集後は、PDFをWordファイル(.docx)形式で保存できます。

保存方法は次の通りです:

  • 編集完了後、「ファイル」→「名前を付けて保存」→「Microsoft Word」を選択。
  • 「Word文書(.docx)」形式で保存。

これでPDFからWordファイルへの変換が完了します。

3. Wordファイルにページ番号を追加する

PDFをWordに変換した後、ページ番号を追加することができます。ページ番号を追加する方法は、Microsoft Wordで簡単に行えます。

Wordでページ番号を追加する手順は以下の通りです:

  • Wordファイルを開き、「挿入」タブを選択。
  • 「ページ番号」を選択し、希望の位置(ヘッダーまたはフッター)を選ぶ。
  • ページ番号のスタイルを選び、自動的にページ番号を挿入。

これで、Wordファイルにページ番号が追加され、完全なドキュメントとして完成します。

4. その他のOCRツールと方法

もしAdobe Acrobat以外のツールを使用したい場合、無料で利用できるOCRツールもいくつかあります。例えば、Google DriveにPDFをアップロードし、Google DocsでOCRを実行することができます。Google Docsを使った方法では、以下の手順でテキストを認識できます:

  • Google DriveにPDFファイルをアップロード。
  • アップロードしたファイルを右クリックして「Google Docsで開く」を選択。
  • Google DocsがOCRを自動的に実行し、認識したテキストが表示されます。

この方法で得られたテキストも、後からWord形式で保存することができます。

5. まとめ

スキャンしたPDFをWordに変換するためには、OCR技術を利用することが必要です。Adobe AcrobatやGoogle Docsを使えば、簡単にテキストを認識し、Word形式に変換できます。さらに、Wordでページ番号を追加する手順も簡単に行えるため、ドキュメントとして完成させることができます。

これらの手順を試して、スキャンしたPDFを効率的にWordファイルに変換しましょう。

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