Wordの差し込み印刷で宛名が反映されない場合の解決方法

Wordの差し込み印刷機能を使って、宛名を別々に設定して印刷を行う際に、特定の宛名しか反映されないという問題が発生することがあります。特に、名簿の一部だけが反映される場合、いくつかの原因が考えられます。この記事では、その原因と解決方法について詳しく説明します。

1. 差し込み印刷の設定を確認する

まず最初に、差し込み印刷の設定が正しく行われているかを確認します。データソースとして使っている名簿（ExcelやCSVファイルなど）が、Wordに正しく読み込まれていることを確認してください。

名簿が途中で切れている場合、ファイル自体が不完全であるか、インポート時に何らかのエラーが発生している可能性があります。この場合、ファイルを再確認し、もう一度差し込み印刷を試みてください。

Excelファイルなどの名簿データにおいて、実際に入力されている範囲が適切であるかを確認しましょう。例えば、最初の77名までしかデータが入力されていない場合、それ以降のデータが反映されません。

名簿を確認し、必要なデータがすべて入力されているか、また不要な空白行やセルが含まれていないかをチェックしてください。

差し込み印刷で使用するフィールドコードが正しく設定されていない場合、意図した通りにデータが反映されないことがあります。例えば、名前や住所のフィールドが正しく差し込まれていないと、印刷されるべき宛名が欠けてしまいます。

Wordの「差し込み印刷」タブにある「フィールドの編集」オプションを使って、フィールドコードを再確認し、必要な変更を加えてください。

名簿のデータソースの形式が原因となることもあります。ExcelやCSVファイルが正しい形式で保存されているかを確認しましょう。

特に、カンマ区切りやタブ区切りなどの異なる形式が影響している場合があるため、CSVファイルを再保存して、問題が解決するか試してみてください。

Wordの差し込み印刷で宛名が反映されない問題は、設定ミスやデータソースの不備が原因で発生することが多いです。上記のチェックポイントを確認し、必要に応じて再設定や再確認を行うことで、問題は解決できることがほとんどです。