Googleスプレッドシートをエクセル（xlsx）ファイルとしてダウンロードし、他のアカウントで開いた場合、元の所持者に通知が来るのかについて疑問に思っている方も多いでしょう。この記事では、この質問に答え、Googleスプレッドシートの通知機能について詳しく解説します。
Googleスプレッドシートの通知機能について
Googleスプレッドシートには、シートを共同編集している場合に通知を受け取る機能があります。しかし、エクセル（xlsx）形式でファイルをダウンロードし、他のアカウントで開いた場合には、元のスプレッドシートの所持者に通知が届くことはありません。
具体的に言うと、Googleスプレッドシートでは、オンラインでの編集やコメント、閲覧履歴に基づいて通知が行われますが、ファイルをダウンロードしてローカルで開く行為には、Googleのサーバーを介さないため、通知機能は働きません。
エクセルファイルを開いた場合の通知の有無
Googleスプレッドシートからエクセル（xlsx）ファイルをダウンロードし、他アカウントで開いても、元のファイルを保持しているGoogleアカウントには何の通知も行きません。つまり、他のユーザーがそのファイルをどのように操作したかは、Googleのシステムでは記録されず、通知として元の所持者に伝わることはありません。
ただし、エクセルファイルを再度Googleドライブにアップロードした場合、そのファイルが「Googleスプレッドシート」として開かれることはあります。この場合、共同編集者としての設定に基づく通知が行われます。
共同編集者としての通知の設定
Googleスプレッドシートで共同編集者として他のユーザーが参加している場合、編集やコメントに対して通知を受け取る設定を有効にすることができます。通知設定は、スプレッドシートの右上にある「ツール」から「通知設定」を選ぶことで調整できます。
これにより、他のユーザーが行った変更について、リアルタイムで通知を受け取ることができるため、変更内容に即座に反応することができます。しかし、この通知はオンラインでの編集やコメントに対してのみ有効であり、ファイルをダウンロードした場合には通知されません。
まとめ
Googleスプレッドシートをエクセル（xlsx）ファイルとしてダウンロードし、他アカウントで開いた場合、元のスプレッドシートの所持者には通知が届きません。通知機能は、Googleドライブ上での編集やコメント、共同編集に対してのみ働くため、ファイルをダウンロードしてローカルで開いた際には影響がありません。もし共同編集者としての通知を受けたい場合は、Googleスプレッドシート上でのオンライン編集を行う必要があります。
コメント