Power Automateを使用して、Power BIで作成した2つのクエリ（PBI(001)とPBI(002)）を実行し、その結果に基づいて条件に合ったアラートをメール配信する自動化プロセスを構築したい場合、いくつかのステップを踏んで設定する必要があります。この記事では、Power Automateを使用して、Power BIデータの取得からメール配信の自動化までを実現する方法を説明します。
Power Automateでの基本的な自動化フロー
Power Automateを使用して、Power BIのクエリを実行し、特定の条件に基づいてアラートメールを送信するためには、以下の手順を実行します。
- Power BIデータを取得：Power Automateを使ってPower BIのクエリを実行し、必要なデータを取得します。Power BIとPower Automateの連携は、Power BIのデータセットを直接参照して、最新のデータを取得することが可能です。
- 条件の設定：クエリの結果に基づいて、特定の条件が満たされた場合にアラートを送信します。例えば、PBI(001)の「欠点数」やPBI(002)の「歩留」の値に応じて、条件を設定します。
- アラートメールの送信：条件を満たした場合に、Power Automateでメール通知を送信します。メール本文には、ロットNo、品名、欠点数、歩留などのデータを動的に挿入することができます。
Power Automateでメール配信の頻度を調整する方法
自動化されたメール配信の頻度をロット毎に設定するためには、以下のアプローチを取ります。
- 頻度の設定：Power Automateでは、定期的なトリガーを設定して、毎日または必要なタイミングでフローを実行することができます。
- 一度送った内容を再送しない：送信したメールの情報を管理するために、条件を追加して、過去に送信したロット番号が再度送信されないようにフローを設定することが可能です。
メール本文に必要なデータを動的に挿入する方法
Power Automateでは、メール送信時に動的コンテンツを使用して、Power BIから取得したデータをメール本文に挿入できます。例えば、以下の内容をメールに挿入することができます。
- ロットNo
- 品名
- PBI(001)の欠点数
- PBI(002)の歩留
これにより、必要な情報をメール受信者に自動的に伝えることができます。
Power Automateを使う際の注意点とコスト管理
Power Automateを使って複数のPower BIクエリを実行し、アラートを送信するには、Microsoft Power Automateの利用料金が発生する場合があります。無料プランで使用できるアクション数や接続回数には制限があるため、適切なプランの選択が重要です。
また、メール送信や条件設定のフローを頻繁に実行する場合、フローのパフォーマンスや実行時間にも注意を払い、無駄なコストが発生しないように工夫しましょう。
まとめ
Power Automateを使用して、Power BIのクエリ実行から条件に応じたメール配信の自動化までを実現することは可能です。フローを適切に設定すれば、効率的にデータのアラート通知を行い、業務を自動化することができます。メール配信の頻度や条件を柔軟に設定できるため、特定のロットに対するアラート配信も簡単に管理できます。
コメント