Excelで商品名を入力した際に、関連する縦、横、高さなどの情報を自動で表示させる方法があります。これにはVLOOKUP関数を活用することができますが、初心者向けにわかりやすく解説します。この記事では、VLOOKUP関数を使った方法について詳しく説明します。
VLOOKUP関数を使って自動で情報を表示する方法
VLOOKUP関数は、Excelで特定の値を検索して、それに関連する情報を表示させるために使われます。商品名を入力したときに、自動でその商品に対応する縦、横、高さなどを表示させるには、まず商品の情報が一覧になったデータを用意する必要があります。
例えば、次のような表を作成します。
| 商品名 | 縦 | 横 | 高さ |
|---|---|---|---|
| 商品A | 20 | 15 | 10 |
| 商品B | 30 | 25 | 20 |
この表を元に、VLOOKUP関数を使って商品名を入力すると、対応する縦、横、高さを表示できます。
VLOOKUP関数の使い方
VLOOKUP関数の基本的な書き方は以下の通りです。
=VLOOKUP(検索値, 範囲, 列番号, [検索方法])ここで、検索値は商品名、範囲は商品の情報が入ったテーブルの範囲、列番号は縦、横、高さなどの情報が入っている列番号です。
例えば、「商品名」をA1セルに入力した場合、縦の値を表示する式は以下のようになります。
=VLOOKUP(A1, A2:D10, 2, FALSE)ここで、A2:D10は商品の情報が入力されている範囲、2は「縦」の列番号、FALSEは正確な一致を意味します。
縦、横、高さを表示する方法
次に、横、高さも同様にVLOOKUP関数を使って表示させます。横の値を表示させる場合、式は次のようになります。
=VLOOKUP(A1, A2:D10, 3, FALSE)高さを表示させる場合も、列番号を4に変更するだけです。
=VLOOKUP(A1, A2:D10, 4, FALSE)注意点とヒント
VLOOKUP関数を使用する際にはいくつかの注意点があります。まず、VLOOKUP関数では検索値がテーブルの最初の列に含まれていなければならないという制約があります。そのため、商品名がテーブルの最初の列に配置されていることを確認してください。
また、VLOOKUP関数は左から右に検索するため、縦、横、高さなどの情報が常に商品名の右側に配置されている必要があります。
まとめ
Excelで商品名を入力することで、自動的に縦、横、高さなどの関連情報を表示させる方法は、VLOOKUP関数を使用することで簡単に実現できます。テーブルを正しく設定し、関数を適切に使用することで、商品情報を効率的に管理できるようになります。
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