Excelで切り捨てた端数を計算する方法【出張旅費の計算例】

Excelを使って、例えば遠足や出張の際に発生する切り捨てた端数を計算し、職員の出張旅費として請求する方法を知りたい方に向けた記事です。今回は、Excelの数式を活用して切り捨てた端数のみを計算する方法を紹介します。

端数切り捨てを計算する基本的な数式

Excelでは、端数の切り捨てを行うための関数「ROUNDDOWN」や「INT」を使用できます。しかし、出張旅費で切り捨てた分を別途計算したい場合、少し工夫が必要です。

例えば、1,234円の切符を1,200円に切り捨てた場合、その差額（34円）を求めたい場合の数式は次の通りです。

=A1-ROUNDDOWN(A1,-2)

ここでは、A1に入っている金額（1,234円）から、100円単位で切り捨てた金額（1,200円）を引いています。この方法で、切り捨てた分だけを別途計算することができます。

「ROUNDDOWN」関数は、数値を指定した桁数で切り捨てるための関数です。引数としては、数値と切り捨てる桁数を指定します。

例えば、1,234円を100円単位で切り捨てる場合。

=ROUNDDOWN(A1,-2)

この式で、A1の1,234円が1,200円に切り捨てられます。出張旅費の計算では、このようにして切り捨てた分を求め、その差額を算出することができます。

「INT」関数は、数値を整数に切り捨てる関数です。これを使うと、1,234円を1,230円など、指定した範囲内で切り捨てることができます。

例えば、1,234円の切り捨てを10円単位で行う場合。

=INT(A1/10)*10

これで、1,234円が1,230円に切り捨てられます。その差額（4円）を計算するためには、以下の数式を使います。

=A1-INT(A1/10)*10

この式で、切り捨てた4円を算出することができます。

出張旅費を計算する際、切り捨てた金額を別途表示し、請求書に反映させることが重要です。Excelの表に切り捨て分を表示させ、合計を計算する方法を解説します。

例えば、A列に実際の費用、B列に切り捨て後の費用、C列に切り捨て分を表示する場合、C列の数式は以下の通りです。

=A2-B2

この数式で、A列の金額とB列の金額の差を計算し、切り捨て分だけを表示できます。これを出張旅費の計算に活用しましょう。

Excelを使用することで、簡単に切り捨てた端数を計算し、出張旅費の請求に反映させることができます。ROUNDDOWN関数やINT関数を活用して、必要な金額を正確に算出し、出張旅費の管理を効率化しましょう。これらの数式を活用すれば、切り捨てた分を正確に計算し、請求に反映させることが可能です。