スマホのExcelでファイルを保護する方法

スマホのExcelで作成したファイルを保護したい場合、パスワードを設定して他のユーザーからのアクセスを防ぐ方法があります。この記事では、スマートフォンでExcelファイルを簡単に保護する方法を解説します。

Excelファイルのパスワード保護を設定する方法

スマホでExcelを使っている場合、まずアプリを開いて、ファイルを選択します。その後、以下の手順でパスワードを設定することができます。

これで、ファイルを開く際に指定したパスワードが要求されるようになり、他のユーザーからのアクセスを制限できます。

パスワードを設定した場合、そのパスワードを忘れてしまうと、ファイルを開くことができなくなるため、必ず安全な場所に記録しておくことが重要です。

また、スマホでExcelを使用している場合、パスワードの設定をするには、Microsoftアカウントでサインインしていることが前提となります。もしまだサインインしていない場合は、先にサインインしてからファイルの保護設定を行いましょう。

もし、後でパスワード保護を解除したい場合は、再度「情報」タブにアクセスして、「パスワードを変更」または「パスワードを削除」オプションを選ぶことで、設定を変更できます。

パスワードの削除後は、ファイルが誰でも開ける状態になりますので、適切な管理を行ってください。

Excelでファイルを保護する方法は簡単で、スマホでも手軽にパスワード設定ができます。重要な情報を含むファイルを管理する際には、パスワード保護を活用し、セキュリティを強化することをおすすめします。パスワードを忘れないように管理し、必要に応じて保護を解除して活用しましょう。