エクセルで商品ごとの集計を効率よくまとめる方法

エクセルで複数の商品データを商品名ごとにまとめて、仕入れや販売数を集計する作業は手動では時間がかかります。この記事では、エクセルを使って簡単に商品ごとのデータを集計し、見やすく整理する方法をご紹介します。

1. 商品データの集計方法

まず、エクセルのデータを商品ごとにまとめるために、商品名でグルーピングを行います。商品名が「○○商品A」「△△商品A」「○○商品B」など異なる商品でも、同じ商品名をまとめて集計できます。ここでは、ピボットテーブルを使用する方法をご紹介します。

ピボットテーブルを使うことで、商品ごとに仕入れ数や販売数を簡単に集計できます。まずは、エクセルで対象となる商品データを選択し、「挿入」タブから「ピボットテーブル」を選択します。

ピボットテーブルを作成したら、商品名を「行」の欄にドラッグし、仕入れ数や販売数を「値」の欄にドラッグします。これで商品名ごとに仕入れ数と販売数が自動で集計されます。さらに、商品ごとに集計したい情報を自由にカスタマイズできるため、必要に応じてデータを表示する形式を変更することができます。

この方法を使えば、大量のデータを手作業で集計する手間を省くことができます。

集計したデータはそのままでは見づらい場合があるため、ピボットテーブルの形式を調整して視覚的にわかりやすくしましょう。例えば、合計仕入れ数や販売数を強調するために色を付けたり、列幅を調整してデータを見やすくすることができます。

また、グラフを追加して視覚的に売れ行きや仕入れ数の傾向を一目で把握できるようにすることも可能です。グラフを作成することで、売れ行きが強い商品や弱い商品を直感的に確認できます。

手動での商品データ集計は時間がかかるため、定期的にデータを更新する際にもピボットテーブルやフィルタ機能を使うことで、毎回の作業を効率化できます。また、データを入力する際に商品名を統一することで、集計時のミスを防ぐことができます。

エクセルにはさまざまな機能があるので、データの整理や集計作業を効率化できるツールを活用しましょう。

エクセルで商品データを集計する際、ピボットテーブルを活用することで、効率よくデータをまとめることができます。また、視覚的にわかりやすくするためにグラフを使うなど、データを整理する方法はさまざまです。これらの方法を活用すれば、大量のデータでも手軽にまとめて分析ができるようになります。