Excelで条件付き書式を使って、セル①（下限）とセル②（上限）の範囲内では塗りつぶし色を付けず、それ以外の範囲では色をつける設定をする際に、セル②が空白の場合や文字列がある場合に挙動が異なることがあります。この記事では、この問題の解決方法と、文字列が条件付き書式に与える影響について詳しく解説します。
条件付き書式の基本的な設定方法
条件付き書式を使うことで、Excelのセルに自動的に色を付けたり、スタイルを変更したりすることができます。例えば、セル①とセル②を使って範囲内の値に色をつける方法は、まずセルの範囲を選択し、次に「条件付き書式」から「新しいルール」を選択します。
セル②が空白の場合の挙動
質問にあるように、セル②（上限）が空白の場合、設定した条件が全て適用されることになります。これにより、セル①の値が下限を下回る、または上限を超えた場合に塗りつぶしが行われます。
セル②が空白であると、条件付き書式は「上限なし」と解釈し、範囲外の値に塗りつぶし色を付ける判定になります。つまり、上限がないため、任意の値が設定された場合に塗りつぶし色が付くことになります。
セル②に文字列がある場合の影響
セル②に文字列が入力されている場合、その文字列は数値としては認識されません。条件付き書式は通常、数値範囲に基づいて動作しますが、文字列が入力されることで予期しない結果を招く可能性があります。
文字列が入力されていると、条件付き書式の数値比較が無効になり、上限値が存在しないとして扱われるため、結果的に塗りつぶしが適用されない場合があります。この場合、数値として適切な上限値をセル②に入力するか、文字列を削除して条件付き書式が正しく機能するように調整する必要があります。
解決方法：セル②の値を正しく設定する
問題を回避するためには、セル②に正しい数値を入力することが重要です。例えば、上限がない場合は「∞」や「1000000」など、非常に大きな値を入れておくことで、範囲内の判定が正常に動作するようにできます。
また、条件付き書式の設定で「セルの値が次の範囲にある場合」といった形式で設定を変更し、文字列や空白が原因で予期せぬ動作をすることを防ぎます。
まとめ
Excelの条件付き書式において、セル②が空白の場合や文字列がある場合は、予期しない挙動が発生することがあります。これらの問題を解決するためには、セル②に適切な数値を設定することが重要です。また、条件付き書式の設定を工夫することで、より正確に範囲判定を行い、期待通りの結果を得ることができます。
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