ノートパソコンを購入する際に表示されるMicrosoft OfficeやWPS Officeのオプションについて、どのようなライセンスが提供されるのか、そしてその後の利用条件がどうなるのかについて悩むことがよくあります。特に、試用版と製品版の違いや、購入後の利用期限について不安を感じる方も多いでしょう。この記事では、Microsoft 365とWPS Officeの購入後の利用条件について解説します。
Microsoft 365 Basic 12ヶ月試用版とOffice Home & Business 2024の違い
まず、Microsoft 365 Basic 12ヶ月試用版は、試用期間が12ヶ月のもので、契約後にその期間内でOfficeアプリ（Word、Excel、PowerPointなど）を利用することができます。しかし、この試用版は12ヶ月が終了すると自動的に利用できなくなり、引き続き利用したい場合は、再度サブスクリプションを購入する必要があります。
一方、Office Home & Business 2024（デジタルアタッチ版）は、一度購入すれば、永続的にWordやExcel、PowerPointを利用できる製品版です。サブスクリプション型ではないため、期限切れになることなく、買い切りで使い続けることができます。
WPS Office Standard Editionとそのライセンス形態
WPS Office Standard Editionは、Microsoft Officeの代替として利用されることが多いオフィスソフトウェアです。WPS Officeのライセンス形態については、基本的には購入後は永続的に利用可能な「買い切り版」として提供されます。購入後、追加料金を支払う必要はありませんが、バージョンアップや新機能が追加された場合、別途アップグレード費用が発生することがあります。
WPS OfficeもMicrosoft Office同様、購入後は長期間利用できますが、最新のバージョンを使い続けたい場合は、追加で費用がかかる場合があるため注意が必要です。
試用版と買い切り版の大きな違い
試用版（Microsoft 365 Basic 12ヶ月試用版など）は、基本的に契約後の期限が設けられており、その期間内のみ使用することができます。期間が終了すると、その後利用するためには再度サブスクリプションを購入する必要があるため、定期的な支払いが発生します。
対して、買い切り版（Office Home & Business 2024やWPS Officeなど）は、一度購入すれば長期間、追加の料金なしで利用可能です。サブスクリプション型に比べ、支払いが一度きりで済むため、継続的な支払いを避けたい方には便利な選択肢です。
選択すべきオプションはどう決めるべきか？
Microsoft 365やWPS Officeの購入時にどのオプションを選ぶかは、使用頻度や将来的なアップグレードをどれだけ必要とするかによって異なります。もし最新のバージョンを常に使用したいのであれば、Microsoft 365のサブスクリプション型が適しているかもしれません。しかし、長期間同じバージョンを使い続けたい場合は、買い切り型のOffice Home & Business 2024やWPS Officeを選ぶことをお勧めします。
どちらの選択肢にも利点がありますので、自分の使用スタイルに最適なオプションを選ぶことが重要です。
まとめ：Microsoft OfficeとWPS Officeのライセンスの違い
Microsoft 365 Basicの試用版は12ヶ月の期限付きで、期限後はサブスクリプションを再度購入する必要があります。一方で、Office Home & Business 2024やWPS Officeなどの買い切り版は、購入後は永続的に使用でき、サブスクリプション型のような追加費用は発生しません。
どちらを選ぶかは、長期的に使用したいか、定期的に新しいバージョンを使用したいかに依存します。自分のニーズに合ったライセンスを選んで、無駄のない購入を心がけましょう。
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