スマートフォンのWordアプリを使って作成した文書を、テキストベースで個人チャットに送る方法について解説します。特に、Word文書をテキスト形式に変換して送る際の簡単な手順を紹介します。
1. スマホのWordで文書をテキスト形式に変換する方法
スマホのWordアプリで作成した文書をテキスト形式に変換するには、Word文書を「テキスト形式(.txt)」として保存する必要があります。以下の手順で簡単にテキスト形式に変換できます。
1. Wordアプリを開き、送信したい文書を開きます。
2. 画面右上の「・・・」アイコンをタップし、「名前を付けて保存」を選択します。
3. 「ファイル形式」を選び、「テキスト形式(.txt)」を選択します。
4. 保存先を選び、文書を保存します。
2. テキスト形式に保存したファイルを個人チャットで送る
保存したテキストファイルは、メールやチャットアプリで簡単に送信できます。テキスト形式のファイルを送信するための手順は次の通りです。
1. チャットアプリ(LINE、WhatsApp、Messengerなど)を開きます。
2. メッセージを送る相手との会話を開き、ファイル添付ボタンをタップします。
3. 保存したテキストファイル(.txt)を選択し、送信します。
3. テキスト形式に変換した場合の注意点
テキスト形式に変換すると、Word文書のフォーマットや書式(フォント、色、画像など)は失われ、テキストのみが残ります。そのため、改行やスペースが意図した通りに表示されないことがあるため、送信前に内容を確認することをお勧めします。
4. テキスト形式で送る際のメリット
テキスト形式で文書を送信するメリットには以下があります。
- ファイルサイズが小さく、送信が速い。
- どのデバイスでも簡単に閲覧可能。
- 簡単な編集が可能で、形式に依存しない。
特に、相手が特定のファイル形式を開けない場合や、軽い内容を簡単に共有したい場合に有効です。
まとめ
スマホのWordで作成した文書をテキスト形式で送る方法は、Word文書を「テキスト形式(.txt)」として保存し、チャットアプリで送信するだけの簡単な手順です。これにより、文書の形式に関係なく、テキスト内容を他の人とスムーズに共有できます。


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