Power Queryで複数の給与データを正しく結合する方法と「赴任料」列の表示問題の解決法

Power Queryを使用して複数の給与データファイルを結合する際、特に項目名が異なる場合、結合後の結果が予想通りに表示されないことがあります。この記事では、Power Queryを使って給与データを正しく結合する方法と、特に「赴任料」などの追加項目が表示されない問題の解決策について解説します。

Power Queryで複数のファイルを結合する基本的な流れ

Power Queryを使用して、1年間分の12個のファイルを結合するには、まずフォルダ内のファイルを選択し、「ファイルの結合」を選びます。その後、ファイル内の共通項目（列）を基に結合を行います。しかし、ファイルに含まれるすべての項目が必ずしも一致するわけではないため、結合後に新しい項目（例えば「赴任料」）が追加される場合があります。

追加列（「赴任料」など）が表示されない原因

「赴任料」などの新しい項目が表示されない原因は、Power Queryの「結合」処理が、既存の列構成に合わせてデータを追加するためです。もし、3月のファイルに新たに追加された「赴任料」列が他の月のファイルに存在しない場合、Power Queryはその列を新しいファイルのみに追加しますが、既存のファイルにはnullを挿入します。

解決策：列の追加とnull値の表示

この場合、3月ファイルにのみ存在する「赴任料」列を含めるために、Power Queryの結合設定を調整する必要があります。具体的には、結合のステップで列の並びを確認し、「追加列を自動で含める」オプションを有効にすることで、新しい列も正しく追加され、他のファイルにはnullが表示されます。

結合後のデータ表示を正しく行うための注意点

結合処理後、追加された項目が正しく表示されているか確認するためには、Power Query内でデータをプレビューし、列名が正しく反映されていることをチェックしましょう。もし、特定の項目が表示されていない場合は、「列の削除」や「列の変更」ステップで不要な処理を削除または修正します。

まとめ

Power Queryで複数の給与データファイルを結合する際に、新たに追加された列（例：「赴任料」）が正しく表示されない場合の原因は、結合の設定にあります。適切な設定を行い、ファイルの列を正しく追加することで、意図した通りにデータを結合することができます。