Wordでヘッダーとフッターの位置がずれる問題の解決方法

Wordで卒業論文を執筆しているとき、ヘッダーとフッターがページごとにずれることがあります。特に最後の2ページだけ位置が違う場合、この問題はよく発生します。この記事では、ヘッダーとフッターの位置がずれないように設定する方法について解説します。

問題の原因とは？

Wordでヘッダーとフッターが正常に表示されない原因は、ページ設定やセクション設定に関連していることが多いです。特にページごとに余白設定が微妙に異なっている場合や、セクション区切りが誤って設定されている場合、最後のページだけ異なる表示になることがあります。

ヘッダーとフッターの位置を統一するための設定

まず、すべてのページで余白設定が一致しているかを確認しましょう。余白設定は「レイアウト」タブから「余白」を選択し、「カスタム余白」で確認できます。また、「ヘッダーとフッターの設定」において、「最初のページだけ異なる」オプションや「偶数ページと奇数ページで異なる」設定が有効になっていないかも確認してください。

セクション区切りの確認

セクションごとに異なるヘッダーとフッターを設定している場合、セクション区切りの位置がずれていると、ヘッダーやフッターの位置がずれる原因になります。セクション区切りを削除するか、同じ設定を適用することで解決できます。「レイアウト」タブの「区切り」オプションでセクションを確認してみましょう。

印刷プレビューで確認する

設定を変更した後、印刷プレビューでヘッダーとフッターの位置が正しく表示されているかを確認しましょう。印刷プレビューでは、実際に印刷されるレイアウトが確認できるため、ずれがないか確認するのに非常に便利です。

まとめ

Wordでヘッダーとフッターがページごとにずれる問題は、余白設定やセクション区切りの確認、ページ設定に関連することが多いです。これらの設定を確認し、適切に修正することで、すべてのページで統一されたヘッダーとフッターの位置を保つことができます。