Windows標準のカレンダーがOutlookに置き換わり、スケジュールの通知がうまくいかないという問題を解決したい方に向けて、PC起動時に自動で通知が来るスケジュール管理アプリの選び方と設定方法をご紹介します。Outlookのウィンドウを開かずに、裏で自動的に通知が届く方法について解説します。
1. 自動通知が来るスケジュール管理アプリの必要性
多くの人がPC起動時に自動で立ち上がるカレンダーアプリを使用して、スケジュールの通知を確認しています。Outlookでは、スケジュール登録後に通知を忘れることがあるため、別のアプリを使って通知を確実に受け取る方法を探している方が多いです。
特に、業務で多くのウィンドウを開いていると、Outlookがタスクキルされることがあり、通知を見逃してしまうことがあります。このような場合、PC起動後に裏で動作するアプリを選ぶと便利です。
2. 代替アプリの選択肢
PC起動時に自動で立ち上がり、通知を受け取るためのスケジュール管理アプリとしては、以下のような選択肢があります。
- Googleカレンダー: Googleカレンダーは、PCでもスマートフォンでも簡単に同期でき、リマインダー通知を設定することができます。PC起動時にバックグラウンドで動作させて、通知を確実に受け取ることができます。
- Rainlendar: Rainlendarは、軽量でカスタマイズ可能なカレンダーアプリで、PCのデスクトップに表示させることができます。起動時に自動でカレンダーが立ち上がり、設定した通知が忘れずに表示されます。
- Microsoft To Do: Microsoft To Doは、タスク管理に特化したアプリで、Outlookのスケジュールと同期させることもできます。PC起動時に自動で立ち上がり、タスクの通知が届くので、スケジュール管理がしやすくなります。
3. 自動起動の設定方法
スケジュール管理アプリをPC起動時に自動で立ち上げる方法としては、タスクスケジューラを利用することが一般的です。以下の手順で設定できます。
- 「スタート」メニューから「タスクスケジューラ」を検索して開きます。
- 「基本タスクの作成」を選択し、アプリを起動するタスクを作成します。
- トリガーとして「コンピューターの起動時」を選び、アプリの実行ファイルを指定します。
- これで、PC起動時に指定したアプリが自動的に立ち上がり、通知を受け取ることができます。
4. アプリの通知設定
スケジュール管理アプリを設定した後は、通知を適切に設定することが重要です。各アプリには通知機能があり、通知の方法やタイミングをカスタマイズすることができます。
例えば、Googleカレンダーでは、リマインダー通知を「メール」や「ポップアップ通知」として設定できるので、自分の好みに合わせて通知を受け取ることが可能です。また、RainlendarやMicrosoft To Doでも、タスクが期日になった際に通知を受け取れるように設定できます。
まとめ
PC起動時に自動で通知が来るスケジュール管理アプリを使用することで、Outlookを開かずにスケジュール管理を行い、通知を忘れることなく業務を進めることができます。GoogleカレンダーやRainlendar、Microsoft To Doなどのアプリを活用し、タスクスケジューラで自動起動を設定すれば、スムーズにスケジュール管理を行えるようになります。
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