Microsoft Office（WordやExcel）を購入する際にサブスクリプション（定額制）を契約し、その後解約した場合にソフトウェアがどうなるのか気になる方は多いと思います。この記事では、サブスクリプション型と買い切り型の違いや、解約後にソフトウェアをどう使い続けられるのかについて詳しく説明します。
サブスクリプション契約と買い切り版の違い
Microsoft Officeにはサブスクリプション型（Microsoft 365）と買い切り型（Office 2021など）の2つの主な購入方法があります。サブスクリプション型は、定期的な料金を支払い続けることで最新バージョンのソフトを利用できる形式です。一方、買い切り版は一度購入すれば、そのバージョンのソフトを永続的に使用できるものです。
サブスクリプション型では、料金を支払い続けている限り、最新の機能やサポートを利用できますが、解約後は利用できる機能が制限されます。一方、買い切り版では、購入したバージョンのソフトが永続的に使えるため、サポートは無くなりますが、ソフト自体は引き続き使用可能です。
サブスクリプション解約後の利用について
質問にあるように、サブスクリプションを解約した後に、すでにインストールしたWordやExcelはどうなるのかが心配な方もいらっしゃると思います。解約後、サブスクリプションの契約を解除すると、次のような状況が発生します。
- 最新バージョンへのアクセスができなくなる。
- クラウドストレージ（OneDriveなど）の利用制限がかかる。
- サポートが終了する。
ただし、解約後もその時点でのバージョンは引き続き利用することができます。つまり、サブスクリプションを解約しても、手に入れたソフトウェアの機能はそのまま使い続けられます。ただし、Microsoft 365のサブスクリプションに含まれる追加機能や更新情報は受けられません。
サポート終了後の使用感
解約後に使用する際の最大の違いは、サポートが受けられなくなることです。これには以下のような影響があります。
- セキュリティアップデートが提供されなくなる。
- Microsoftからの直接的なサポートを受けることができなくなる。
しかし、ソフト自体はそのまま使用することができますので、基本的な作業は問題なく続けられるでしょう。
どの選択肢が最適か？
最終的にどちらの選択肢が最適かは、使用する目的やソフトウェアに求める機能によって異なります。最新機能を頻繁に利用したい場合や、クラウドストレージやサポートを重要視する場合は、サブスクリプション型を選ぶのが適しています。一方、必要最低限の機能を使用したい場合や、一度購入したらそのまま使用したい場合は、買い切り版を選ぶ方がコストパフォーマンスが良いかもしれません。
まとめ
サブスクリプション契約を解約した後でも、その時点でのOfficeソフトは引き続き使用できますが、最新バージョンの更新やサポートは受けられなくなります。どちらの購入方法が最適かは、個々のニーズに応じて選択すると良いでしょう。もし、最新機能やサポートが不要であれば、買い切り版の購入を検討するのも一つの選択肢です。
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