Web版ワードで文書が2ページに分かれて印刷される問題の解決方法

Web版のMicrosoft Wordで文書を作成した際に、A4サイズ1ページに収めたはずの文書が印刷プレビューやPDFで2ページに分かれてしまうことがあります。この記事では、その原因と解決方法について詳しく解説します。

1. 印刷プレビューとPDFでページ数が増える理由

Web版のWordは、ブラウザ上で動作するため、ページ設定がデスクトップ版と異なる場合があります。特に、ブラウザのズーム設定やページ設定が原因で、文書が意図せず2ページ以上に分かれてしまうことがあります。

また、フォントサイズや余白、行間設定などが影響を与えることもあります。これらを確認することで、ページが分割される原因を特定できます。

まず最初に、文書のページ設定を確認しましょう。Web版のWordでは、次の手順でページ設定を確認できます。

これにより、ページ設定が適切に調整され、余白が適切なサイズになります。

印刷プレビューでどのように表示されるかを確認することが重要です。Web版のWordでは、「ファイル」メニューから「印刷」を選び、プレビューを表示します。ここで、文書がA4ページに収まるかどうかを確認し、必要に応じてページ設定を微調整します。

PDFに変換する場合も、同様にページ設定が影響します。Web版WordでPDFに変換する際には、印刷プレビューを使って文書が正しく1ページに収まっていることを確認し、その後PDF形式で保存します。これにより、PDFでも意図したレイアウトを保持できます。

Web版のWordで文書が2ページに分かれてしまう問題は、ページ設定や印刷プレビューの確認で解決できます。設定を調整することで、印刷プレビューやPDFで正しいページサイズが適用されるようになります。設定を見直し、試してみてください。