Microsoft Accessで「入力規則」のエラーメッセージを非表示にする方法

Microsoft Accessで「入力規則」に「0 or 1」を設定すると、指定したエラーメッセージが空欄であってもポップアップメッセージが表示され、作業効率が悪化することがあります。この記事では、このポップアップメッセージを非表示にする方法を解説します。

Microsoft Accessの入力規則とは

Microsoft Accessでは、テーブルのフィールドに入力規則を設定することで、特定の値だけを受け入れるように制限できます。例えば、「0 or 1」を指定すると、フィールドに入力される値は0か1のどちらかに限定されます。

ただし、この入力規則を設定すると、条件を満たさないデータが入力された場合にポップアップでエラーメッセージが表示されます。このメッセージが作業の妨げとなることがあるため、エラーメッセージを非表示にしたいという要求が出てくるのです。

エラーメッセージを非表示にする方法

エラーメッセージを非表示にするためには、「入力規則」の設定とは別に、「エラーメッセージ」のプロパティを調整する必要があります。具体的には、フィールドの「エラーメッセージ」プロパティを空欄にしても、エラーメッセージを非表示にするためには、次の手順に従ってください。

まず、対象のテーブルを開き、エラーが発生するフィールドの「入力規則」プロパティを設定します。次に、エラーメッセージの欄に何も入力せず、そのまま保存します。これで、データが入力規則に反する場合でも、ポップアップメッセージが表示されなくなります。

入力規則とエラーメッセージの関係

「入力規則」と「エラーメッセージ」の関係は、ユーザーの入力内容が入力規則に適合しない場合に、エラーメッセージがポップアップで表示される仕組みです。このエラーメッセージは、ユーザーに対して何か問題があったことを通知するためのものですが、作業効率を上げたい場合やエラーメッセージを目立たなくしたい場合には、エラーメッセージを非表示にすることが有効です。

エラーメッセージを非表示にすることで、データ入力時のストレスを減らし、よりスムーズに作業を進めることができます。ただし、この方法を選ぶ際には、ユーザーがエラーに気づかずに誤ったデータを入力してしまう可能性もあることに注意が必要です。

エラーメッセージを非表示にする際の注意点

エラーメッセージを非表示にすることによって、データの整合性が確保されなくなる可能性があります。特に、入力規則に従わないデータが入力されてしまった場合、そのまま処理が進んでしまうため、注意が必要です。

そのため、エラーメッセージを非表示にする場合は、データ入力時にユーザーに明確な指示を与える方法や、入力規則を設定した理由を共有することが推奨されます。

まとめ

Microsoft Accessで「入力規則」に「0 or 1」を設定した際に表示されるエラーメッセージを非表示にする方法は、フィールドの「エラーメッセージ」プロパティを空欄に設定することです。この方法を使うことで、ポップアップメッセージを表示せずに作業効率を向上させることができますが、データの整合性を保つために十分に注意を払いながら利用することが重要です。