OneDriveで共有されたパワーポイントのファイルで、更新者に誤って自分の名前が表示されてしまうという問題は、意外と多くのユーザーが経験しています。この記事では、なぜそのようなことが起きるのか、またそれをどのように解決できるのかについて詳しく解説します。
なぜ自分が更新者として表示されるのか？
OneDriveでのファイル共有時に、誰かがファイルを閲覧したり、内容を確認した場合でも、その操作が「更新」として認識されることがあります。例えば、ファイルを開いて内容を確認しただけで、OneDriveではその操作を更新扱いにすることがあります。この場合、あなたがファイルを開いただけでも「更新者」として名前が表示されることがあるのです。
これを解決するためには？
もしファイルを開いただけで「更新者」として名前が表示される問題を解消したい場合、いくつか試すべき方法があります。
1. **OneDriveを閉じて再起動する**：一度OneDriveを完全に閉じ、再起動してからファイルを確認してみましょう。
2. **オンラインで編集を行わない**：ファイルを開く際に「オンラインで編集」ではなく、オフラインで編集する方法を選ぶと、このような誤表示を防げることがあります。
履歴を確認してみる
もし自分が更新者として表示されていることに不安を感じる場合は、OneDriveの「バージョン履歴」を確認してみましょう。
これにより、実際にどのユーザーがファイルを変更したか、具体的な変更内容や日時を確認することができます。これで、自分が本当に変更を加えたわけではないことが分かるかもしれません。
まとめ
OneDriveのファイルで「更新者」が誤って自分の名前になってしまう問題は、ファイルを開いただけでも更新扱いになることが原因です。これを防ぐためには、オンラインでの操作を避ける、またはOneDriveの設定を確認してみることが有効です。ファイルのバージョン履歴も確認し、実際の変更履歴を把握しておきましょう。
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